“DEFENDIENDO LOS DERECHOS Y EL DESARROLLO HUMANO”
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES SELECCIÓN ABREVIADA No 02 PROYECTO DE PLIEGOS PARA JUSTIFICAR LA NECESIDAD DE CONTRATAR EL SUMINISTRO DE TIQUETES AEREOS PARA LA PERSONERIA MUNICIPAL DE ARMENIA. De conformidad con lo dispuesto por la Ley 80 de 1993, el Decreto 2474 de 2008, la ley 1150 de 2007, se publica el presente proyecto de pliego de condiciones para la celebración de un proceso pre-contractual de Selección Abreviada, para el suministro de tiquetes aéreos para la Personería Municipal de Armenia Quindío. 1. IDENTIFICACION DE LA NECESIDAD. La Personería Municipal de Armenia Q., para efectos de cumplir con sus obligaciones Constitucionales, Legales y Reglamentarias, para la ejecución de planes y proyectos establecidos en su Programa Institucional, así como para el desplazamiento de su personal a la participación de los diferentes programas de inducción y re inducción, requiere contratar el suministro de tiquetes aéreos a nivel Nacional e Internacional, para garantizar el desplazamiento de sus funcionarios a cumplir comisiones de servicio tanto de gestión de carácter administrativo como operacional. El suministro oportuno de los tiquetes aéreos a través de diferentes aerolíneas, contribuye directamente al desarrollo armónico de los proyectos, programas y actividades ordinarias y extraordinarias que realiza la Personería de Armenia fuera de su Sede Habitual. Resulta entonces necesario para la Entidad, adelantar un proceso de convocatoria pública que permita el suministro de tiquetes en las rutas nacionales e internacionales, logrando el actuar de los servidores públicos en el ejercicio de sus funciones durante lo que resta de presente vigencia fiscal. Por lo anterior, y atendiendo la necesidad presentada, se considera viable contratar el suministro de pasajes aéreos, a través del rubro presupuestal Viáticos y gastos de viaje. 2. DETERMINACIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR.
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El objeto a contratar consiste en el suministro de TIQUETES AEREOS PARA LOS DIFERENTES DESTINOS QUE REQUIERA LA PERSONERÍA MUNICIPAL DE ARMENIA. Atendiendo la necesidad anteriormente descrita, y para el cumplimiento de la necesidad presentada, se deberá dar cumplimiento a las siguientes especificaciones técnicas 1. Garantizar el transporte aéreo en las rutas nacionales e internacionales que se requieran, en cualquiera de las aerolíneas operarias. 2. Entregar los pasajes en los días y horarios que sean requeridos sin importar la temporada, puentes y festivos. 3. Situar los tiquetes aéreos en el lugar indicado cuando el mismo lo requiera. 4. Atender en forma inmediata cualquier cambio que se presente en los tiquetes previamente expedidos, entregando los nuevos tiquetes dentro de los plazos requeridos por la entidad. 5. Efectuar sin costo alguno las conexiones, reservas y confirmación de sillas en todos los vuelos solicitados por la entidad. 6. Proporcionar sin costo alguno y de manera mensual, un listado de tarifas aéreas nacionales en las diferentes aerolíneas, rutas y clases, el cual deberá mantenerse actualizado durante la ejecución del contrato. 7. Informar permanentemente sobre las nuevas tarifas y ofertas que realicen las aerolíneas. 8. Proceder con la debida diligencia y cuidado, para conseguir los precios más favorables del mercado en la expedición de los tiquetes aéreos a suministrar. Para garantizar lo anterior y de conformidad con el principio de economía, la entidad podrá consultar los precios del mercado y con tres veces que se compruebe que las reservas presentadas por la agencia de viajes contratada, supera dichos costos, dará por terminado unilateralmente el contrato. 9. Otorgar a la entidad los beneficios a que tenga derecho, los cuales especificará en su propuesta. 10. Efectuar el reembolso por la no utilización total o parcial de los tiquetes en cualquiera de las tarifas ofrecidas. 11. Manejar un sistema especializado para la solicitud de reservas, expedición y situado de los pasajes. 12. Contar con capacidad y disponibilidad para situar tiquetes en cualquier ciudad con aeropuerto en el país en las fechas requeridas. Para el efecto en caso de tener convenio o sucursales de la agencia de viajes en otras ciudades del país, presentar el documento que lo certifique. 13. Informar por escrito sobre las tarifas reducidas y ofertas que realicen las aerolíneas. 14. Prestar asesoría en itinerarios más favorables, conexiones con aeropuertos nacionales, ubicación de pasajes, conexiones hoteleras e informes de rutas. 15. Garantizar la sustitución de pasajes en caso de no ser utilizados. 16. Suministro de información sobre infraestructura con que cuenta la agencia para prestar un buen servicio.
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17. Disponibilidad y número de empleados de la agencia que atenderían las necesidades de suministro de pasajes. 18. Tiempo de entrega real de los pasajes, después de solicitados por la entidad. 19. Tiempo de reserva de tiquetes, posibilidades de cambios de reserva cuando ya está expedido el tiquete o revalidación del mismo a favor de cualquier funcionario de la entidad de acuerdo a solicitud presentada por la entidad. 20. Procedimiento a seguir en caso de extravío o hurto de tiquetes y/o no utilización de acuerdo a lo indicado anteriormente. 21. Procedimientos y tarifa aplicada para el situado de pasajes. 22. Obtener las mejores tarifas del mercado racionalizando el presupuesto y consecuentes con los decretos de austeridad del gasto público. 23. Contar con asesoría permanente, métodos claros y desarrollo tecnológico por parte de la firma seleccionada en la ejecución del contrato. y. Contar con el suministro inmediato de tiquetes aéreos en rutas nacionales e internacionales en el lugar especificado, con sus reservaciones, conexiones y trayectos de ida y regreso debidamente reconfirmados desde y hacia cualquier lugar del país.
En relación con la descripción de la necesidad de la Personería de Armenia, y la naturaleza periódica de las prestaciones que surgen en cumplimiento del presente proceso contractual, se identifica como contrato a celebrar el Contrato de Suministro de acuerdo a las directrices del artículo 968 del Código de Comercio, que textualmente señala: “ARTÍCULO 968. CONTRATO DE SUMINISTRO DEFINICIÓN. El suministro es el contrato por el cual una parte se obliga, a cambio de una contraprestación, a cumplir en favor de otra, en forma independiente, prestaciones periódicas o continuadas de cosas o servicios.” 3. ANALISIS DEL REGIMEN LEGAL APLICABLE De acuerdo a las disposiciones anteriormente indicadas, la modalidad de selección del contratista en el presente proceso se adelantará mediante selección abreviada – contratación de menor cuantía de conformidad con lo establecido en el literal b numeral segundo del artículo 2 de la ley 1150 de 2007, teniendo en cuenta el presupuesto oficial de la entidad para la presente vigencia fiscal. 4. PONDERACION DE LAS PROPUESTAS ELEGIBLES. El oferente deberá presentar con la carta de presentación ANEXO 1 en sobre cerrado (sobre No 2) los requisitos económicos, jurídicos y financieros los que se tendrán en cuenta para la selección del contratista. 5. CRITERIOS DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA.
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5.1. REQUISITOS HABILITANTES: El oferente allegar en sobre sellado, SOBRE No 1 los requisitos habilitantes descritos en el numeral 8 del presente documento, luego de revisados, se determinara si queda HABILITADO o NO HABILITADO para continuar con el proceso. 5.2. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LAS PROPUESTAS: Las ofertas HABILITADAS serán analizadas, evaluadas y calificadas por la Personería Municipal, con base en la información suministrada por el oferente en el SOBRE No 2 en cumplimiento de los siguientes criterios: 5.2.2. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS. 1. EXPERIENCIA EN EL MERCADO • • •
Experiencia en el mercado de la venta de tiquetes aéreos nacionales e internacionales. De 1 a 5 años 50 puntos Experiencia en el mercado de la venta de tiquetes aéreos nacionales e internacionales. De 5 a 10 años 70 puntos Experiencia en el mercado de la venta de tiquetes aéreos nacionales e internacionales. De 10años o mas 100 puntos
2. CELEBRACIÓN DE CONTRATOS CON EL ESTADO. • La empresa haya celebrado contratos de suministro de tiquetes aéreos con entidades del Estado por igual o superior valor al presente proceso de selección así: de $3.000.000.oo a $5.000.000.oo en los últimos 5 años 50 puntos de $3.000.000.oo a $5.000.000.oo en los últimos 3 años 70 puntos de $5.000.000.oo a $10.000.000.oo o mas en los últimos 2 años 100 puntos
Para probar la experiencia en el mercado es necesario adjuntar copia de la existencia y representación legal de la empresa que demuestre la fecha de su inscripción en la Cámara De Comercio. Para probar la celebración de contratos con entidades del Estado, el oferente deberá presentar copia de los contratos debidamente liquidados o una certificación de la entidad con la fecha del contrato, el valor y la fecha de liquidación. Criterios de desempate En caso de existir empate se adjudicará el contrato al oferente que demuestre mayor experiencia en el campo de la venta de tiquetes aéreos nacionales e
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internacionales de acuerdo al numeral 1 del punto 5.2.2 EXPERIENCIA EN EL MERCADO. De persistir el empate, se desempatará por medio de sorteo con balotas Adjudicación La Personería Municipal de Armenia, teniendo en cuenta el Decreto 2474 de 2008, designara un Comité evaluador y calificador del proceso de selección abreviada con el fin de verificar los documentos allegados por los oferentes, dicho Comité suscribirá el acta de la audiencia en señal de aprobación del resultado obtenido y en consecuencia el Señor Personero de Armenia, podrá aceptarla o apartarse de la decisión, en el último caso de manera motivada. Efectos de Adjudicación De conformidad con lo dispuesto en el parágrafo 1o del artículo 77 de la Ley 80 de 1993, el acto de adjudicación no tendrá recursos por la vía gubernativa. Efectuada la selección del contratista, en la misma audiencia se comunicará y se solicitara los requisitos mínimos habilitantes a la persona natural o jurídica seleccionada. En caso de que este no cumpla con los requisitos exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio, previa verificación de sus calidades; en caso de que este tampoco cumpla, se verificaran las de quien presento el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado, en todo caso, la oferta deberá encontrase en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la Entidad. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección. 6. ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO. 6.1 VARIABLES PARA EL CÁLCULO DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: La personería Municipal de Armenia en un proceso de planificación estimo el valor del presente contrato de acuerdo a la disponibilidad de recursos y la necesidad del servicio que se tiene. . 6.2 FORMA DE PAGO La Personería Municipal de Armenia pagará al contratista el valor del contrato de manera sucesiva previa presentación de la factura o cuenta de cobro, de acuerdo a solicitudes del servicio que se vayan realizado por parte de la entidad..
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Los pagos quedan sujetos a la aprobación del PAC, mensual y situado y giro de los recursos por parte de la Administración Municipal. El valor aquí propuesto debe contemplar los gastos que se generan para la suscripción y legalización del contrato, los descuentos de ley e impuestos de carácter municipal y Departamental a que haya lugar. Los pagos estarán precedidos de la certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por la Entidad. 6.3 EXISTENCIA DE DISPONIBILIDAD PRESPUESTAL. LA PERSONERIA MUNICIPAL DE ARMENIA, dispone de un presupuesto máximo de TRES MILLONES DE PESOS M/CTE. ($3.000.000.oo), para el cumplimiento del objeto del presente proceso, de acuerdo al certificado de disponibilidad No 158 del treinta y uno (31) de Mayo de 2011, con cargo al rubro VIATICOS. 7. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR 7.1 LUGAR Y FORMA DE ENTREGA: Los tiquetes serán entregados en la Sede de la Entidad, Ubicada en la Calle 8 No 19-11 de la Ciudad de Armenia, Quindío, previa solicitud de información de disponibilidad de cupos en el avión, horarios de vuelo, aerolínea y demás conceptos que se deben tener en cuenta. 7.2 PLAZO MÁXIMO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El término de duración del contrato será hasta agotar disponibilidad y/o 31 de diciembre de 2011. 7.3 GARANTIAS Como quiera que se trata de un proceso de selección cuya cuantía no es superior al 10% de la menor cuantía no será necesario exigir presentar la garantía de seriedad de la propuesta, sin embargo, si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedará inhabilitado para contratar con el Estado por un término de cinco (5) años, de conformidad con el literal e) del numeral 1 del artículo 8° de la Ley 80 de 1993. GARANTIA O POLIZA DE CUMPLIMIENTO. Por tratarse de contrato de tracto sucesivo la Personería Municipal de Armenia exigirá la constitución de garantía o póliza de cumplimiento por la duración del contrato y hasta 3 meses más.
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7.4 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA • • • • • • •
•
Suscribir el contrato ofrecido. Constituir las pólizas y garantías de acuerdo si es que la Invitación así lo requiere. Contar con autorización para la suscripción del contrato en caso de ser necesario. Dar cumplimiento a los requerimientos exigidos por el interventor y los documentos del contrato. Entregar documentación pertinente al objeto del contrato. Asistir a las citaciones de la entidad realizadas en forma verbal o por escrito. El retardo o la mora en el cumplimiento se entenderá cuando la Personería de Armenia a través de su ordenador de gasto o la Vigilancia y Control hayan señalado plazos fijos, ciertos y determinados para cumplir aún sin requerir solicitud escrita. Todas las demás que tenga a bien considerar la Personería Municipal de Armenia en cumplimiento a las normas legales vigentes.
8. REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES. Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados antes de desarrollar la apertura del SOBRE 2, deberán ser entregados los documentos en un sobre que será identificado con el No 1 y serán los siguientes: • • • • • • • • •
Certificado de existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, el cual debe estar debidamente renovado. Copia del Registro Único Tributario (RUT), con actividad económica registrada afín con el objeto del Contrato. Copia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal. Copia del pasado judicial de la Persona natural o del Representante Legal de la persona jurídica. Certificación o Paz y Salvo de pago de parafiscales o pago a los sistemas de salud y pensión, si es una Persona Jurídica. formato adjunto ANEXO 2. Pago Seguridad como independiente si es Persona Natural. Antecedentes Disciplinarios. Antecedentes Fiscales. Compromiso anticorrupción y proceso de integridad de acuerdo a documento adjunto ANEXO 4.
Como se trata de un proceso de selección cuya cuantía no es superior al 10% de la menor cuantía no será necesario exigir el registro único de proponentes
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conforme lo dispone el inciso 2º del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 9. RIESGOS PREVISIBLES. RIESGO CREDITICIO: Los efectos favorables y desfavorables de la alteración de las condiciones de financiación como consecuencia de la variación en las variables del mercado y la obtención de recursos para adelantar el objeto del presente proceso contractual, es por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario, y deberá cubrir y soportar el 100% de la alteración de las condiciones de financiación. RIESGO DE OPERACIÓN: Los riesgos logísticos de fabricación e importación del bien objeto de este proceso son asumidos por el oferente adjudicatario. Así mismo, los efectos favorables y desfavorables derivados de las variaciones en los precios del mercado de los materiales, los insumos, mano de obra, y todo lo concerniente a la fabricación e importación del bien objeto de este proceso de selección, es por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario; y deberá soportar el 100% de los riesgos de operación del bien objeto del presente contrato. RIESGO TRIBUTARIO: Los efectos favorables o desfavorables, de las variaciones en la legislación Tributaria, la creación de nuevos impuestos, la supresión o modificación de los existentes, y en general cualquier evento que modifique las condiciones tributarias existentes al momento de la presentación de la propuesta, es asumido por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario. CALIDAD E IDONEIDAD DEL BIEN O SERVICIO: Por calidad de un bien o servicio se entiende el conjunto total de propiedades, ingredientes o componentes que lo constituyen, determinan, distinguen o individualizan. Por idoneidad de un bien o servicio, se entiende la aptitud del mismo para satisfacer las necesidades para las cuales ha sido producido el bien o prestado el servicio, así como las condiciones bajo las cuales se debe utilizar en orden a la normal y adecuada satisfacción de dichas necesidades. El oferente adjudicatario es responsable de la calidad e idoneidad de los bienes y servicios del producto ofertado y adjudicado. El adjudicatario, deberá soportar y cubrir todos los riesgos derivados de la mala calidad del producto. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO:
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El oferente adjudicatario asumirá la carga, a su costo y riesgo, de asegurar los daños, pérdidas, destrucción, o deterioro causado por fuerza mayor o caso fortuito que puedan presentarse durante la ejecución del contrato, para lo cual podrá celebrar los contratos de seguros que considere pertinente. El adjudicatario debe soportar el 100% del valor adicional que le genere el incumplimiento del plazo de ejecución del contrato, actividades que tendrán que ver con los tiempos de fabricación, importación, trámites de nacionalización, entre otros.
10. DOCUMENTOS Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 10.1 CONTENIDO DE LA PROPUESTA SOBRE LOS REQUISITOS HABILITANTES. La propuesta debe contener los documentos y la información que a continuación se reseña: CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA de acuerdo a documento adjunto ANEXO 1. SOBRE No 1: Documentos necesarios para demostrar la posibilidad de contratar con el Estado. REQUISITOS HABILITANTES. SOBRE No 2: Criterios de calificación de la propuesta, experiencia y contratación con el Estado. Para probar la experiencia en el mercado es necesario adjuntar copia de la existencia y representación legal de la empresa que demuestre la fecha de su inscripción en la Cámara De Comercio. Para probar la celebración de contratos con entidades del Estado, el oferente deberá presentar copia de los contratos debidamente liquidados o una certificación de la entidad con la fecha del contrato, el valor y la fecha de liquidación. 10.1.1 Oferta debidamente firmada La carta de presentación de la oferta se deberá diligenciar de conformidad con el formato del Anexo No.1, adjunto al proyecto de pliego de condiciones y deberá estar suscrita por el oferente en el caso de personas naturales, el representante legal para personas jurídicas; persona designada para representarlo en caso de consorcio o unión temporal, o apoderado debidamente constituido; evento en el cual, se debe anexar el original del poder otorgado y diligenciado con las
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formalidades legales y en donde se especifique si se otorga para presentar la oferta, participar en todo el proceso y suscribir el contrato en caso de resultar seleccionado. El poder con las condiciones antes mencionadas debe incorporarse con la propuesta; en caso contrario la oferta será rechazada. 10.1.2 Documento de conformación del consorcio o unión temporal. Si la oferta es presentada por un consorcio o unión temporal, se debe anexar el respectivo documento de acuerdo consorcial o de unión temporal suscrito por sus integrantes, en el cual se demuestre el estricto cumplimiento a lo establecido en el artículo 7o. de la ley 80 de 1993, donde se debe: a- Indicar en forma expresa si su participación es a título de consorcio o unión temporal. b- Designar la persona que para todos los efectos representará al consorcio o la unión temporal. c- Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión temporal y sus respectivas responsabilidades. d- Señalar en forma clara y precisa, en el caso de la unión temporal, los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Personería Municipal de Armenia. La unión temporal que no detalle en su documento de conformación el porcentaje de participación, dará a entender que lo hace en forma de consorcio para todos los efectos legales. e- Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior al término de ejecución del contrato y un (1) año más. 10.1.3 Registro Único Tributario (RUT) Los oferentes deberán aportar la inscripción vigente al Registro Único Tributario. 10.1.4 Certificado de Existencia y Representación Legal y/o Registro Mercantil. Se debe allegar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio con antelación no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha límite para la entrega de propuestas, donde conste quién ejerce la representación legal, las facultades del mismo, el objeto social dentro del cual se debe hallar comprendido el objeto de la presente selección abreviada y la duración de la sociedad. 10.1.5 Validez de la propuesta. El oferente en su propuesta debe adjuntar los documentos que comprueban su experiencia y los contratos de suministro de tiquetes aéreos con entidades del Estado.
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En el evento que del contenido del certificado expedido por la Cámara de Comercio, se haga la remisión a los estatutos de la sociedad para establecer las facultades del representante legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos y si de éstos se desprende que hay limitación para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deberá igualmente adjuntar la autorización específica para participar en este proceso de selección abreviada y suscribir el contrato con la Personería Municipal de Armenia, en caso de resultar seleccionado. Si la propuesta se presenta a nombre de una sucursal, se deberán anexar los certificados tanto de la sucursal como de la casa principal. En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unión temporal o uno de ellos, sea persona jurídica, cada uno de ellos o el integrante respectivo, debe aportar el citado certificado, de no hacerlo la propuesta será rechazada. Cuando no se allegue el certificado expedido por la Cámara de Comercio, la fecha de expedición de éste no se encuentre dentro de la requerida o no se anexe la correspondiente autorización o la parte pertinente de los estatutos para establecer las facultades del representante legal, la Entidad le solicitará al proponente el respectivo documento o las aclaraciones que se consideren pertinentes. Si el proponente o uno de los miembros del consorcio o unión temporal es persona natural, deberá allegar la documentación exigida en este documento.
10.1.6 Certificación expedida por el revisor fiscal o por el representante legal sobre pagos de aportes de sus empleados. ANEXO 2. De conformidad con lo consagrado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el proponente persona natural o jurídica deberá allegar la certificación expedida por contador público o revisor fiscal cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, del cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, de pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus empleados. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá diligenciar el ANEXO 2. Cuando el proponente no allegue con su oferta este documento la Personería de Armenia le solicitará el mismo, quien contará con el término que para tal efecto le señale. 11. ADJUDICACIÓN AL PROPONENTE UBICADO EN SEGUNDO LUGAR Si dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación, la persona seleccionada en primer lugar no suscribe el respectivo contrato, la entidad,
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mediante acto administrativo motivado, dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento de dicho término, podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, atendiendo los parámetros de la Ley 80 de 1993, artículo 30, numeral 12, inciso 2o. El presente estudio se hace previo a la contratación, en Armenia a los ocho (08) días del mes de junio de 2011.
JHON JAIRO SANCHEZ GOMEZ Personero de Armenia.
Proyectó y elaboró: Jaime Andrés López Gutiérrez – Asesor Jurídico PM.
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ANEXOS ANEXO No. 1CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y Fecha: ___________________________________ Señores PERSONERIA MUNICIPAL DE ARMENIA Referencia: Selección abreviada No 2 de 2011. El (los) suscrito(s) _______________________________________, identificado con la CC ______________ de ___________ actuando en nombre propio y/o en representación de ______________________________, de acuerdo con el aviso de convocatoria, hacemos la siguiente propuesta para la selección abreviada en referencia y cuyo objeto es:________________________________________________________________ _____________________, y en caso de que sea aceptada y adjudicada por esa Entidad, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Declaramos así mismo: 1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta. 2. Que ninguna Entidad o persona distinta de los firmantes tienen interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. 3. Que conocemos la información general y demás documentos y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. 4. Así mismo, declaramos bajo la gravedad del juramento: Que no nos hallamos incursos en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en las Leyes. (Se recuerda al proponente que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, no puede participar en el proceso de selección de contratistas y debe abstenerse de formular propuesta). Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad oficial dentro de los últimos dos (2) años, anteriores a la fecha de entrega de las propuestas. Que no nos hallamos incursos en el boletín de responsables fiscales de competencia de las Contralorías, de acuerdo con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000.
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6. Que nos comprometemos a ejecutar el objeto del contrato dentro del término estipulado en el mismo a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, ejecución legalización. 7. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a suscribir el mismo y conocemos las implicaciones en caso de no suscribirlo en el plazo previsto, y así mismo a pagar los impuestos a que haya lugar dentro de los términos señalados para ello. 8. Que el original de la propuesta consta de ______ folios, debidamente numerados. Atentamente,
______________________ Firma del oferente. DATOS DEL OFERENTE (PERSONA NATURAL) O REPRESENTANTE LEGAL (PERSONA JURIDICA O CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL) Nombre: Profesión CC No. DATOS DEL PROPONENTE Nombre Nit: Dirección Ciudad Teléfono Fax
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ANEXO No. 2 CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002 Yo __________________________________________________, identificado con _____________________________ No. ________________, en mi calidad de __________________________________________________, de la empresa __________________________________________________________________ con NIT No. __________________ y/o actuando en mi propio nombre y representación manifiesto que la empresa y/o el suscrito ha cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de entrega de la presente certificación, con los pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales, por lo que declaro que estamos y7o estoy a PAZ Y SALVO con las Empresas Promotoras de Salud -EPS-, Fondos de Pensiones, Administradoras de Riesgos Profesionales -ARP-, Caja de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA.
____________________________________________ Firma Identificación No. ______________________________ En calidad de _________________________________ Ciudad y fecha ________________________________ Nota: La presente certificación debe ser firmada por el oferente si es persona natural o Representante Legal de la empresa o por el Revisor Fiscal si es persona jurídica, consorcio o unión temporal.
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ANEXO No. 3 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN Y PROCESO DE INTEGRIDAD. Compromisos asumidos por el proponente. El proponente apoyará la acción del Estado Colombiano y particularmente a la Personería Municipal de Armenia, para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas, y en este contexto deberá asumir explícitamente los siguientes compromisos, sin perjuicio de su obligación de cumplir la Constitución Nacional y la Ley Colombiana, así: El proponente se compromete a no ofrecer ni dar dádivas ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público, ni pariente en cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad y primero civil, ni a ningún asesor de la entidad, en relación con su propuesta, con el proceso de selección abreviada de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta. El proponente se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de selección y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá la obligación de no ofrecer o pagar dádivas o cualquier halago corrupto a los funcionarios de la entidad, ni a cualquier otro funcionario público o privado que pueda influir en la adjudicación de su propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la adjudicación de la propuesta, ni ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la entidad durante desarrollo del contrato que se suscribiría de ser elegida la propuesta. El proponente se compromete formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusión en la invitación, o como efecto la distribución de la adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el que es materia del presente pliego, o la fijación de los términos de la propuesta. El proponente se compromete a revelar de manera clara y en forma total, los gastos y costos asociados a la etapa precontractual, entendidos éstos como los asociados a actividades tales como la preparación y presentación de la propuesta, preparación de las observaciones al informe de evaluación, si a ello hubiere lugar, y suscripción y perfeccionamiento del contrato. Se entenderá como una forma de incumplimiento del presente compromiso, la falta de revelación clara y suficiente de cualquiera de los pagos a los que aquí se hace referencia, independientemente de cualquier otra circunstancia o del destino lícito o ilícito de los dineros correspondientes. Incumplimiento de los compromisos.
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Si se comprobare el incumplimiento del proponente, sus representantes o sus empleados, asesores o agentes respecto de alguno o algunos de los compromisos antes enunciados durante el presente proceso de invitación, se rechazará la propuesta presentada. Si se comprobare el incumplimiento de dichos compromisos con posterioridad a la adjudicación de la Selección Abreviada , dicha situación facultará a la entidad para dar terminación anticipada al contrato por causa imputable al contratista, haciendo plenamente aplicables al caso las consecuencias previstas para esta situación en el contrato. Las consecuencias contractuales por el incumplimiento del compromiso anticorrupción, serán aplicadas según la comprobación que del mismo haga la entidad sin subordinación alguna a la suerte de las acciones que se llegaren a impulsar para la determinación de la responsabilidad de naturaleza penal que del hecho pudieran llegarse a desprender, si las hubiere, sin perjuicio de lo cual la entidad procederá a denunciar el hecho ante las autoridades judiciales competentes para su investigación y sanción penal, en el caso de que el hecho identificado constituya delito sancionado por la Ley penal colombiana.
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