“DEFENDIENDO LOS DERECHOS Y EL DESARROLLO HUMANO”
ESTUDIOS PREVIOS PARA JUSTIFICAR LA NECESIDAD DE CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA MEMBRETEADA PARA USO OFICIAL DE LA ENTIDAD. De conformidad con lo dispuesto por la Ley 80 de 1993, artículo 25, numerales 7 y 12, y de lo dispuesto en el articulo 2º y siguientes del Decreto 2474 de 2008, (Estudios y documentos previos), reglamentario de la ley 1150 de 2007, se adelanta la presente diligencia para determinar los estudios y documentos previos que soporten la elaboración del proyecto de pliego de condiciones para la celebración de un proceso pre-contractual de Selección Abreviada, para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización. 1. IDENTIFICACION DE LA NECESIDAD. Con el propósito de lograr el normal desarrollo de las actividades y funciones de cada una de las áreas que hacen parte de la Entidad, así como también brindar una imagen de excelente organización tanto al público en general como en su interior. La Personería Municipal de Armenia (Q) está interesada en adquirir Papelería Membreteada para su uso oficial. 2. DETERMINACIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR. La Personería Municipal de Armenia, requiere contratar la persona natural o jurídica que se encargue de Suministrar Papelería membreteada necesaria para el cubrimiento de las actividades propias de la Entidad, actividad que dará lugar a la celebración de un contrato de Suministro para la adquisición de los elementos que se detallan a continuación: Papelería Características Valor x Membreteada Unidad tamaño carta Tamaño 21.6 x 78 Original 28 cm: impresas por un lado a 3 tintas: papel bond de 75 grs: Acabado resma x 500 hojas tamaño carta Tamaño 21.6 x 56 Copia 28 cm: impresas por un lado a 1 tinta:
Cantidad
Valor Total
5.000
390.000
5.000
280.000
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papel bond de 75 grs: Acabado resma x 500 hojas
Papelería Membreteada Tamaño Oficio en Original
Tamaño Oficio Copia
en
Sobre con ventanilla
Talonario registro Visitantes 100 und
de x
Características Tamaño 21.6 x 33 cm: impresas por un lado a 3 tintas: papel bond de 75 grs: Acabado resma x 500 hojas Tamaño 21.6 x 33 cm: impresas por un lado a 1 tinta: papel bond de 75 grs: Acabado resma x 500 hojas Sobres oficio con ventanilla Tamaño 23.4x11,8 cm, impresos a Full Color Tamaño 11 x 19 cm: Impresos por un lado a 1 tinta: papel bond de 75 grs: acabado: talonario x 100 hojas
Valor x Unidad
Cantidad
Valor Total
85
5.000
425.000
60
5.000
300.000
200
3.000
600.000
2.661
500
1.330.500
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3. ANALISIS DEL REGIMEN LEGAL APLICABLE La necesidad descrita puede satisfacerse de conformidad con lo dispuesto en el literal de la Ley 1150 de 2007, Contratación de selección abreviada del 10% de la menor Cuantía y teniendo en cuenta que los elementos requeridos por la entidad son bienes de características técnicas uniformes y de común utilización. (Articulo 16 Decreto 2474 de 2008 de enero de 2008), culminara con el procedimiento de SUBASTA INVERSA PRESENCIAL PARA LO CUAL LAS ENTIDADES ESTATALES INCLUIRÁN COMO ÚNICO FACTOR DE EVALUACIÓN, EL MENOR PRECIO OFRECIDO. 4. PONDERACION DE LAS PROPUESTAS ELEGIBLES. El oferente deberá presentar en sobre cerrado (sobre No 2) su oferta inicial de precio y el valor en lote único (CONJUNTO DE BIENES Y SERVICIOS AGRUPADOS CON EL FIN DE SER ADQUIRIDOS COMO UN TODO, CUYA NATURALEZA INDIVIDUAL CORRESPONDE A LA DE AQUELLOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN),
Los precios ofrecidos deberán ser en pesos colombianos, sin anotar centavos, aproximando por exceso o por defecto al entero más cercano. Al presentar la oferta, el proponente deberá tener en cuenta todos los impuestos, tasas, contribuciones o participaciones tanto en el ámbito nacional, departamental y municipal que se causen en razón de la suscripción, desarrollo, ejecución y liquidación del contrato, los cuales serán de cargo del contratista. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de ninguna naturaleza. CUANDO EL PROPONENTE OMITA DIFERENCIAR EL IVA DE UN PRODUCTO O SERVICIO QUE ESTÉ GRAVADO, SE ENTIENDE QUE ESTA INCLUIDO DENTRO DEL VALOR PRESENTADO. Una vez adjudicado el contrato, LA PERSONERIA DE ARMENIA, podrá solicitar una mayor discriminación de precios si lo estima necesario. Serán de exclusiva responsabilidad del oferente los errores u omisiones en que incurra al indicar los valores totales en la oferta, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones
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5. CRITERIOS DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA. La Escogencia de la oferta ganadora se efectuara a través de Audiencia Subasta Inversa Presencial, la cual se llevara a cabo el día 07 de julio de 2011, a las 10:00 Am, en las Instalaciones de la Personería Municipal de Armenia, ubicadas en la Calle 8 No 19-11 de la Ciudad de Armenia, la cual se someterá a las siguientes reglas: • •
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La presente subasta se identifica con el No 1. La Subasta Inversa Presencial se hará en lote, entendidos éstos como un conjunto de bienes y servicios agrupados con el fin de ser adquiridos como un todo, cuya naturaleza individual corresponde a la de aquellos de características técnicas uniformes y de común utilización. Llegado el día y la hora, conforme lo dispone el Decreto 2474 de 2008 se dará apertura al sobre No 2 que contiene la oferta inicial, se dará lectura al valor más bajo ofrecido por el lote. Una vez analizados los sobres se tomara como base para iniciar, la propuesta más baja, se entregaran a los interesados los formularios y se le otorgará un término común de cinco (5) minutos para recibir por parte de todos los proponentes su oferta haciendo uso del formulario dispuesto para ello. El decremento mínimo de mejora de ofertas por debajo de los cuales los lances no serán aceptables será el equivalente a un 2% del valor inicialmente ofertado, por lo cual sólo serán válidos los lances que superen este margen, salvo que se trate del primer lance de cada proponente, el cual se tendrá en cuenta aunque no haya lances posteriores. El proponente autorizado para pronunciarse y llevar a cabo los lances durante la audiencia de Subasta será el representante legal o su delegado, debidamente autorizado conforme a la ley. (poder debidamente autenticado). En caso de presentarse cifras ilegibles o lances no válidos por estar por debajo del margen mínimo establecido, el proponente que presentó el lance no válido, no podrá seguir presentándolos durante la subasta. Así mismo, si el proponente considera que ha cometido un error, podrá manifestarlo antes de entregar el sobre cerrado, caso en el cual el lance no será tenido en cuenta para la respectiva ronda. Dicha situación no podrá presentarse más de una vez, puesto que no podrá seguir presentándose durante la subasta, de igual manera no es posible solicitar que el sobre le sea devuelto so pretexto de que el término de cinco (5) minutos para realizar el lance no ha culminado. Si el proponente presenta el formulario en blanco, o un sobre sin formulario o cualquier anotación adicional anulará el lance, por lo tanto no podrá seguir presentándolos durante la subasta. En caso de que el proponente no haga ningún lance de mejora de precios, deberá consignarlo expresa e inequívocamente en formulario de propuesta de precio, en el campo destinado para el efecto.
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Antes de dar inicio a la Subasta Presencial se pondrá a disposición de los participantes un acta de asistencia, la cual una vez suscrita por los proponentes implicará el inicio del certamen. Sólo podrá participar en el certamen, aquellos proponentes que suscriban la mencionada acta y estén debidamente habilitados teniendo en cuenta la evaluación publicada por la entidad con el lleno de los requisitos establecidos en el sobre No 1. El acta señalará que los proponentes conocen y aceptan las obligaciones y derechos contenidos en este documento y sus anexos.
El funcionario que preside la subasta abrirá los sobres con las ofertas iníciales de precio, y dará a conocer cual de ellas es la menor, en presencia de los proponentes e interesados, se abrirán los sobres que contienen las propuestas económicas, y se diligenciará una planilla que contendrá la relación sucinta de las propuestas con indicación como mínimo de los siguientes aspectos: _ Número de la Subasta _ Objeto _ Fecha y hora de cierre _ Propuestas recibidas _ Número de folios Lances en sobres cerrados. a. Se entregarán los sobres y los formularios sobre los cuales se consignarán los lances. En dichos formularios, el proponente deberá consignar únicamente el precio ofertado o la expresión clara e inequívoca de que no hará ningún lance de mejora de precios, en el campo destinado para el efecto. b. Los proponentes harán su lance que mejore la menor de las ofertas iniciales de precio utilizando los sobres y los formularios suministrados dentro del término común señalado. c. Un funcionario recogerá los sobres cerrados de todos los participantes. d. Se registrará los lances válidos y los ordenará descendentemente. Con base en este orden, se dará a conocer únicamente el menor precio ofertado. e. Los proponentes que no presentaron un lance válido no podrán seguir presentándolos durante la subasta. f. La entidad repetirá el procedimiento descrito en los anteriores literales, en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior. g. Una vez adjudicado el contrato, la entidad hará público el resultado del certamen incluyendo la identidad de los proponentes.
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Para los efectos de este numeral una ronda empieza desde el momento en que se reciben simultáneamente los lances en sobre cerrado y termina cuando se da a conocer el menor precio ofertado. Criterios de desempate En caso de existir empate se adjudicará el contrato al oferente que presentó la menor propuesta inicial. De persistir el empate, se desempatará por medio de sorteo con balotas Adjudicación La Personería Municipal de Armenia, teniendo en cuenta el inciso segundo del artículo 19 del Decreto 2474 de 2008, el Comité Asesor estará presente desde el inicio de la Subasta y en caso de tener alguna observación lo hará saber en la misma audiencia de lo cual se dejará constancia en el acta respectiva, dicho Comité suscribirá el acta de la audiencia en señal de aprobación del resultado obtenido y en consecuencia el Señor Personero de Armenia, podrá aceptarla o apartarse de la decisión, en el último caso de manera motivada. Efectos de Adjudicación De conformidad con lo dispuesto en el parágrafo 1o del artículo 77 de la Ley 80 de 1993, el acto de adjudicación no tendrá recursos por la vía gubernativa. Efectuada la selección del contratista, en la misma audiencia se comunicará y se solicitara los requisitos mínimos habilitantes a la persona natural o jurídica seleccionada. En caso de que este no cumpla con los requisitos exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio, previa verificación de sus calidades; en caso de que este tampoco cumpla, se verificaran las de quien presento el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado, en todo caso, la oferta deberá encontrase en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la Entidad. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección. 6. ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO. 6.1 VARIABLES PARA EL CÁLCULO DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: La Personería Municipal de Armenia, realizó un análisis del mercado y con los precios históricos de la entidad se calculó el presupuesto de la respectiva contratación, determinando los precios unitarios de los elementos que deberán ser
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suministrados, Según las especificaciones técnicas mencionadas, estos valores servirán de base, para la presentación de propuestas, proceso que culminará con el procedimiento de Subasta Inversa. 6.2 FORMA DE PAGO La Personería Municipal de Armenia, pagará al contratista el valor del contrato a la entrega a satisfacción del producto, previa presentación de la factura o cuenta de cobro. Los pagos quedan sujetos a la aprobación del PAC, mensual y situado y giro de los recursos por parte de la Administración Municipal. El valor aquí propuesto debe contemplar los gastos que se generan para la suscripción y legalización del contrato, los descuentos de ley e impuestos de carácter municipal y Departamental a que halla lugar. Los pagos estarán precedidos de la certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por la Entidad. 6.3 EXISTENCIA DE DISPONIBILIDAD PRESPUESTAL. LA PERSONERIA MUNICIPAL DE ARMENIA, dispone de un presupuesto máximo de TRES MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($3.300.000.oo), para el cumplimiento del objeto del presente proceso, de acuerdo al certificado de disponibilidad No 156 del treinta y uno (31) de Mayo de 2011, con cargo al rubro MATERIALES Y SUMINISTROS. 7. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR 7.1 LUGAR Y FORMA DE ENTREGA: Los elementos requeridos serán entregados en la Sede de la Entidad, Ubicada en la Calle 8 No 19-11 de la Ciudad de Armenia, Quindío, la entrega deberá realizarse de manera ordenada, clasificada y empacada de tal manera que permita la verificación y conservación de los Elementos. 7.2 PLAZO MÁXIMO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El término de duración del contrato será máximo de 30 Días contados a partir de la Legalización del mismo. 7.3 GARANTIAS Como quiera que se trata de un proceso de selección cuya cuantía no es superior al 10% de la menor cuantía no será necesario exigir presentar la garantía de seriedad de la propuesta, sin embargo, si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedará inhabilitado para contratar
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con el Estado por un término de cinco (5) años, de conformidad con el literal e) del numeral 1 del artículo 8° de la Ley 80 de 1993. De la misma manera la entidad no exigirá la constitución de garantías de cumplimiento teniendo en cuenta lo previsto en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, aunado a ello como quiera que el pago del contrato está supeditado al cumplimiento de las obligaciones contractuales certificadas por el interventor, no se avista riesgo que deba ser amparado bajo esta modalidad. 7.4 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA • • • • • • •
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Suscribir el contrato ofrecido. Constituir las pólizas y garantías de acuerdo si es que la Invitación así lo requiere. Contar con autorización para la suscripción del contrato en caso de ser necesario. Dar cumplimiento a los requerimientos exigidos por el interventor y los documentos del contrato. Entregar documentación pertinente al objeto del contrato. Asistir a las citaciones de la entidad realizadas en forma verbal o por escrito. El retardo o la mora en el cumplimiento se entenderá cuando la Personería de Armenia a través de su ordenador de gasto o la Vigilancia y Control hayan señalado plazos fijos, ciertos y determinados para cumplir aún sin requerir solicitud escrita. Todas las demás que tenga a bien considerar la Personería Municipal de Armenia en cumplimiento a las normas legales vigentes.
8. REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES. Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados antes de desarrollar la Subasta Pública Presencial, deberán ser entregados los documentos en un sobre que será identificado con el No 1 y serán los siguientes: • • • • • •
Certificado de existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, el cual debe estar debidamente renovado. Copia del Registro Único Tributario (RUT), con actividad económica registrada afín con el objeto del Contrato. Copia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal. Copia del pasado judicial de la Persona natural o del Representante Legal de la persona jurídica. Certificación o Paz y Salvo de pago de parafiscales o pago a los sistemas de salud y pensión, si es una Persona Jurídica. Pago Seguridad como independiente si es Persona Natural.
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Antecedentes Disciplinarios. Antecedentes Fiscales.
Como se trata de un proceso de selección cuya cuantía no es superior al 10% de la menor cuantía no será necesario exigir el registro único de proponentes conforme lo dispone el inciso 2º del articulo 6 de la Ley 1150 de 2007 9. RIESGOS PREVISIBLES. RIESGO CREDITICIO: Los efectos favorables y desfavorables de la alteración de las condiciones de financiación como consecuencia de la variación en las variables del mercado y la obtención de recursos para adelantar el objeto del presente proceso contractual, es por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario, y deberá cubrir y soportar el 100% de la alteración de las condiciones de financiación. RIESGO DE OPERACIÓN: Los riesgos logísticos de fabricación e importación del bien objeto de este proceso son asumidos por el oferente adjudicatario. Así mismo, los efectos favorables y desfavorables derivados de las variaciones en los precios del mercado de los materiales, los insumos, mano de obra, y todo lo concerniente a la fabricación e importación del bien objeto de este proceso de selección, es por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario; y deberá soportar el 100% de los riesgos de operación del bien objeto del presente contrato. RIESGO TRIBUTARIO: Los efectos favorables o desfavorables, de las variaciones en la legislación Tributaria, la creación de nuevos impuestos, la supresión o modificación de los existentes, y en general cualquier evento que modifique las condiciones tributarias existentes al momento de la presentación de la propuesta, es asumido por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario. PÉRDIDA DEL BIEN: La pérdida, destrucción, deterioro, o robo del objeto del presente proceso de selección esta a cargo del contratista hasta la suscripción del acta de recibo a satisfacción. En todo caso, el contratista deberá entregar a la dirección el bien objeto del presente proceso de selección, en pro de la satisfacción de la necesidad de orden público; por lo que deberá soportar el 100% de la pérdida, destrucción, deterioro, o robo del bien objeto del presente proceso de selección.
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El riesgo de la pérdida del bien objeto del presente proceso de selección, por fuerza mayor o caso fortuito, ocurrido antes de la suscripción del acta de recibo a satisfacción, es asumido por el contratista, salvo que la administración se constituya en mora de recibirlo y que la fuerza mayor o caso fortuito no lo hubiere destruido sin la mora de la administración. TRANSPORTE DEL BIEN: El transporte de los bienes objeto del contrato hasta el lugar de entrega, como los seguros de transporte por robo, destrucción, pérdida, deterioro o los daños de los mismos, serán asumidos por cuenta y riesgo del contratista y a favor de la entidad contratante. CALIDAD E IDONEIDAD DEL BIEN: Por calidad de un bien o servicio se entiende el conjunto total de propiedades, ingredientes o componentes que lo constituyen, determinan, distinguen o individualizan. Por idoneidad de un bien o servicio, se entiende la aptitud del mismo para satisfacer las necesidades para las cuales ha sido producido el bien o prestado el servicio, así como las condiciones bajo las cuales se debe utilizar en orden a la normal y adecuada satisfacción de dichas necesidades. El oferente adjudicatario es responsable de la calidad e idoneidad de los bienes y servicios del producto ofertado y adjudicado. El adjudicatario, deberá soportar y cubrir todos los riesgos derivados de la mala calidad del producto. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: El oferente adjudicatario asumirá la carga, a su costo y riesgo, de asegurar los daños, pérdidas, destrucción, o deterioro causado por fuerza mayor o caso fortuito que puedan presentarse durante la ejecución del contrato, para lo cual podrá celebrar los contratos de seguros que considere pertinente. El adjudicatario debe soportar el 100% del valor adicional que le genere el incumplimiento del plazo de ejecución del contrato, actividades que tendrán que ver con los tiempos de fabricación, importación, trámites de nacionalización, entre otros. 10. DOCUMENTOS Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 10.1 CONTENIDO DE LA PROPUESTA SOBRE LOS REQUISITOS HABILITANTES. La propuesta debe contener los documentos y la información que a continuación se reseña: SOBRE No 1: Documentos necesarios para demostrar la posibilidad de contratar con el Estado. REQUISITOS HABILITANTES.
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SOBRE No 2: Oferta económica. 10.1.1 Oferta debidamente firmada La carta de presentación de la oferta se deberá diligenciar de conformidad con el formato del Anexo No.1, adjunto al proyecto de pliego de condiciones y deberá estar suscrita por el oferente en el caso de personas naturales, el representante legal para personas jurídicas; persona designada para representarlo en caso de consorcio o unión temporal, o apoderado debidamente constituido; evento en el cual, se debe anexar el original del poder otorgado y diligenciado con las formalidades legales y en donde se especifique si se otorga para presentar la oferta, participar en todo el proceso y suscribir el contrato en caso de resultar seleccionado. El poder con las condiciones antes mencionadas debe incorporarse con la propuesta; en caso contrario la oferta será rechazada. 10.1.2 Documento de conformación del consorcio o unión temporal. Si la oferta es presentada por un consorcio o unión temporal, se debe anexar el respectivo documento de acuerdo consorcial o de unión temporal suscrito por sus integrantes, en el cual se demuestre el estricto cumplimiento a lo establecido en el artículo 7o. de la ley 80 de 1993, donde se debe: a- Indicar en forma expresa si su participación es a título de consorcio o unión temporal. b- Designar la persona que para todos los efectos representará al consorcio o la unión temporal. c- Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión temporal y sus respectivas responsabilidades. d- Señalar en forma clara y precisa, en el caso de la unión temporal, los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Personería Municipal de Armenia. La unión temporal que no detalle en su documento de conformación el porcentaje de participación, dará a entender que lo hace en forma de consorcio para todos los efectos legales. e- Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior al término de ejecución del contrato y un (1) año más. 10.1.3 Registro Único Tributario (RUT) Los oferentes deberán aportar la inscripción vigente al Registro Único Tributario.
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10.1.4 Certificado de Existencia y Representación Legal y/o Registro Mercantil. Se debe allegar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio con antelación no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha límite para la entrega de propuestas, donde conste quién ejerce la representación legal, las facultades del mismo, el objeto social dentro del cual se debe hallar comprendido el objeto de la presente selección abreviada de Subasta Inversa Presencial y la duración de la sociedad. 10.1.5 Validez de la propuesta. El oferente en su propuesta debe indicar claramente el término de validez de la oferta en días calendario, la cual no podrá ser inferior a noventa (90) días, contados a partir de la fecha límite para la presentación de la propuesta. La sola presentación de la oferta será prueba suficiente para acreditar la primera circunstancia. La sociedad debe tener una duración no inferior al término de ejecución del contrato y un (1) año más. (Artículo 6 de la ley 80 de 1993). Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al representante legal, el oferente deberá anexar la correspondiente autorización impartida por la junta de socios o el estamento de la sociedad que tenga esa función y que lo faculte específicamente para presentar la propuesta en esta selección abreviada de Subasta Inversa Presencial y celebrar el contrato respectivo, en caso de resultar seleccionado. En el evento que del contenido del certificado expedido por la Cámara de Comercio, se haga la remisión a los estatutos de la sociedad para establecer las facultades del representante legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos y si de éstos se desprende que hay limitación para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deberá igualmente adjuntar la autorización específica para participar en esta Subasta Inversa Presencial y suscribir el contrato con la Personería Municipal de Armenia, en caso de resultar seleccionado. Si la propuesta se presenta a nombre de una sucursal, se deberán anexar los certificados tanto de la sucursal como de la casa principal. En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unión temporal o uno de ellos, sea persona jurídica, cada uno de ellos o el integrante respectivo, debe aportar el citado certificado, de no hacerlo la propuesta será rechazada. Cuando no se allegue el certificado expedido por la Cámara de Comercio, la fecha de expedición de éste no se encuentre dentro de la requerida o no se anexe la correspondiente autorización o la parte pertinente de los estatutos para establecer las facultades del representante legal, la Entidad le solicitará al proponente el respectivo documento o las aclaraciones que se consideren pertinentes. Si el proponente o uno de los miembros del consorcio o unión temporal es persona natural, deberá allegar la documentación exigida en este documento.
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10.1.6 Certificación expedida por el revisor fiscal o por el representante legal sobre pagos de aportes de sus empleados. De conformidad con lo consagrado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el proponente persona natural o jurídica deberá allegar la certificación expedida por contador público o revisor fiscal cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, del cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, de pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus empleados. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá diligenciar el anexo en comento. Cuando el proponente no allegue con su oferta este documento la Personería de Armenia le solicitará el mismo, quien contará con el término que para tal efecto le señale. 10.2 OFERTA INICIAL DE PRECIO (Sobre cerrado No 2) El proponente deberá presentar su propuesta inicial EN LOTE ÚNICO, toda vez que la base de evaluación del precio será el VALOR CON IVA, el cual no podrá superar el presupuesto oficial establecido para el lote, conforme lo estipulado en este documento. La presentación de la oferta inicial de precio sólo será abierto al momento de inicio de la puja, en el certamen de la Subasta Inversa Presencial. Los precios ofrecidos deberán ser en pesos colombianos, presentando cifras enteras, incluyendo todos los conceptos relacionados con el objeto de la presente Subasta Inversa Presencial, previo análisis que efectúe el oferente por su cuenta y riesgo. Los demás conceptos no previstos en la oferta, no serán asumidos por la Entidad. El proponente deberá sostener el porcentaje de decremento final, hecho en la subasta, durante toda la vigencia del contrato y en las adiciones que puedan presentarse. El oferente deberá entregar un sobre de oferta inicial de precio por el lote único al que presenta oferta. 11. ADJUDICACIÓN AL PROPONENTE UBICADO EN SEGUNDO LUGAR Si dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación, la persona seleccionada en primer lugar no suscribe el respectivo contrato, la entidad, mediante acto administrativo motivado, dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento de dicho término, podrá adjudicar el contrato al proponente calificado
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en segundo lugar, atendiendo los parámetros de la Ley 80 de 1993, artículo 30, numeral 12, inciso 2o. El presente estudio se hace previo a la contratación, en Armenia a los siete (07) días del mes de Junio de 2011.
JHON JAIRO SANCHEZ GOMEZ Personero de Armenia.
Proyectó y elaboró: Jaime Andrés López Gutiérrez – Asesor Jurídico PM.
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