MEDIFIN WebI V2018 Principales nouvelles fonctionnalités La presse en parle : Revue "Finances Hospitalières-n°112-Avril 2017" sur le thème " Rattraper le retard accumulé dans la mise en oeuvre de systèmes de comptabilité analytique performants» - Auteur Joseph Ifergan http://provalcare.com/pdf/Article-Finances-Hospitalieres-AVRIL-2017-N112.pdf
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SOMMAIRE I-MEDIFIN WebI Economique & Réglementaire I-1-Tous Modules I-1-1-Modification des interfaces des principaux écrans avec intégration de la fonction recherche dans tous les modules 1-1-2-Mise en place d’un dispositif informatique permettant de vider à l’initiative de DRG FINANCE toutes les tables d’une instance d’un Module Réglementaire (BAN ou RTC ou TCCM) ou 2 de ces modules ou les 3 modules 1-1-3-Mise en place d’un dispositif informatique permettant de supprimer à l’initiative de DRG FINANCE toutes les tables d’une instance (CREA-BAN-RTC-TCCM) I-2-Module CREA Réels I-2-1-Création dans le FICOM de deux nouveaux Onglets « Groupe&Sous_Groupe_CB_EAMC » & « Ecritures EAMC » I-2-2-Création dans le FICOM d’un nouvel Onglet «Paramètres_Clé_UOGEST_RH» : distinction des 8 Clés Favorites & Intégration de cette nouvelle fonctionnalité dans l’Application Métier I-2-3-Création dans le FICOM d’un nouvel Onglet « Données_Clé_UOGEST_RH » : distinction des 8 Clés Favorites & Intégration de cette nouvelle fonctionnalité dans l’Application Métier I-2-4-Renumérotation des clés n°9 à n°25 et création des nouvelles clés n°404 à n°410 dans le FICOM/Onglet Unites_Oeuvre I-2-5-Onglet UOPHY : Changement de libellé de NUM_UF par UF_ORIGINALE & Rajout d'une colonne NUM_UF pour traitement automatisé des prestations réciproques I-3-Module CAR Réels I-3-1-Automatisation de la récupération des consommations des Budgets Annexes (Données Comptables comme Unités d’œuvre) I-3-2-Refonte des modalités d’affectation d’une UF à une SSI I-3-2-1-Création dans le FICOM de quatre nouveaux Onglets dans le FICOM SSI_SAMT_(932-933) & SSI_HOSP_MCO_(9341_9342_9343) & SSI_HOSP_PSY_9344_SSR_9345 & SSI_AUTRES (931_9346 à 9348_935_936_937_938_939 avec ou sans prise en compte de Suffixes & Intégration de cette nouvelle fonctionnalité dans l’Application Métier I-3-2-2-Création de formules dans les colonnes AK à AN de l'onglet Structure afin de rapatrier la SSI renseignée par UF dans les quatre Onglets SSI sus-visés
I-3-2-3-Transformation du menu intitulé « Affectation des UF aux Sous-Section d’Imputation » en un menu de Consultation et non plus comme auparavant en un menu de saisie & consultation I-3-3-Export automatisé des fichiers à intégrer dans ArcanH-RTC I-3-3-1-Complétion par quatre nouveaux fichiers (cle_UO/ C_ind/ Produits par SA/ LGG sur SAMT (10 fichiers export Phase 1 + 8 Fichiers export Phase 2) II-MEDIFIN WebI OptiSéjour II-1-Intégration des nouveaux formats & données réglementaires MCO 2017
III-MEDIFIN WebI Portail Décisionnel/ Module Economique & Réglementaire III-1-CREA III-1-1-CREA Réels III-1-1-1-Création d’un nouvel état intitulé EPRD-SIG III-1-1-2-Restructuration et enrichissement des modes d’« Affichage des comptes » III-1-1-3-Rajout d’un nouveau compobox « Afficher Total Regroupement » OUI/NON dans les états suivants Comptes de Résultat Infra Annuel/ Comptes de Résultat Infra Annuel-Edition/ Comptes de Résultat Pluri-Annuels III-2-CAR III-2-1-Refonte de l’ensemble des états de sortie du Module CAR III-2-1-1-Structure SI avec ventilation par Elément de Structure III-2-1-2-Tableau de passage de la BCE à la BCR III-2-1-3-Arcanh (BCR) Tableau des Dépenses_Recettes III-2-1-4-Arcanh (BCR) Tableau ETP par UF_SSI _RTC III-2-1-5-ArcanH Charges et Produits du CRP III-2-1-6-ArcanH Charges Induites CRPA-ACTSUB III-2-1-7-ArcanH LGG sur SAMT III-2-1-8-ArcanH Tableau des Produits par SSI III-2-1-9-ArcanH Tableau des Unités d'Œuvre par SSI III-2-1-10-Tableau des Unités d'Œuvre par SA-Toutes SSI III-2-1-11-Tableau des Produits par SA-Toutes SSI III-2-1-12-Tableau de Répartition des Coûts
I-MEDIFIN WebI Economique & Réglementaire
I-1-Tous Modules I-1-1-Modification des interfaces des principaux écrans avec intégration de la fonction recherche dans tous les modules Nous avons poursuivi au courant de l’année 2017 le changement progressif de l’interface des écrans avec intégration d’une fonction Recherche : ce changement d’interface couvre à ce jour la plupart des écrans des différents Modules CREA/ CAR/ BAN/ TCCM. Voici à titre d’exemple certains des écrans modifiés :
1-1-2-Mise en place d’un dispositif informatique permettant de vider à l’initiative de DRG FINANCE toutes les tables d’une instance d’un Module Réglementaire (BAN ou RTC ou TCCM) ou 2 de ces modules ou les 3 modules Ce dispositif à usage réservé à DRG FINANCE permet de réduire le nombre d’instances et de supprimer certaines d’entre elles afin notamment de réduire la taille mémoire de la Base de Données MEDIFIN WebI et d’améliorer en conséquence les performances de l’application. 1-1-3-Mise en place d’un dispositif informatique permettant de supprimer à l’initiative de DRG FINANCE toutes les tables d’une instance (CREA-BAN-RTC-TCCM) Même observation qu’à l’égard du Point I-1-2 I-2-Module CREA Réels
I-2-1-Création dans le FICOM de deux nouveaux Onglets « Groupe&Sous_Groupe_CB_EAMC » & « Ecritures EAMC » La création dans le FICOM de deux nouveaux Onglets « Groupe&Sous_Groupe_CB_EAMC » & « Ecritures EAMC » offre la possibilité d’une nouvelle Ecriture Comptable « Ecriture d’Ajustement Multi-Comptes EAMC Détaillé » permettant pour un groupe de CB donné de Créditer une UF Source et de Débiter une UF Destinatrice à hauteur d’une quote-part des Dépenses/Recettes comptabilisées dans l’UF Source concernée.
Cette nouvelle fonctionnalité est intégrée dans l’Application Métier :
I-2-2-Création dans le FICOM d’un nouvel Onglet «Paramètres_Clé_UOGEST_RH» : distinction des 8 Clés Favorites & Intégration de cette nouvelle fonctionnalité dans l’Application Métier Les fonctionnalités suivantes sont désormais implémentées dans le FICOM : -pré-renseignement de 8 clés n°18 à n°25 relevant des Données RH: Effectifs Perso (EffPerso_Tot/ EffPerso_PM/ EffPerso_PNMS/ EffPerso_PNMA) & Salaires Perso (SalPerso_Tot/ SalPerso_PM/ SalPerso_PNMS/ SalPerso_PNMA) -les clés Salaires Perso prennent en compte les Salaires Bruts -par ailleurs, l'utilisateur peut s'il le souhaite créer une Clé_UOGEST_RH spécifique comportant une liste d'agents donnée, qu'il peut lui-même constituer dans l'Application Métier, à partir de filtres d'agents (par Statut/ Grade/ Fonction/Code de Regroupement ArcanH
-les Clé_UOGEST_RH sont de deux types différents : celles appliquées aux Effectifs (UOGEST-EffPerso) et celles appliquées aux Salaires Bruts (UOGEST-SalPerso) -ces clés sont créées dans l'Onglet Paramètres_Clé_UOGEST_RH du FICOM et doivent commencer par RH_UOGEST_SalPerso_xxxxx & RH_UOGEST_EffPerso_xxxxx -la liste des Agents exclus au titre Données_Clé_UOGEST_RH du FICOM.
d'une
Clé_UOGEST_RH
Cette nouvelle fonctionnalité est intégrée dans l’Application Métier :
donnée
figure
dans
l'Onglet
I-2-3-Création dans le FICOM d’un nouvel Onglet « Données_Clé_UOGEST_RH » : distinction des 8 Clés Favorites & Intégration de cette nouvelle fonctionnalité dans l’Application Métier Mêmes remarques qu’à l’égard du point I-2-2. I-2-4-Renumérotation des clés n°9 à n°25 et création des nouvelles clés n°404 à n°410 dans le FICOM/Onglet Unites_Oeuvre
Ces clés sont créées afin d’intégrer principalement les clés favorites UORH & UOCB (clés 11 à 25)
I-2-5-Onglet UOPHY : Changement de libellé de NUM_UF par UF_ORIGINALE & Rajout d'une colonne NUM_UF pour traitement automatisé des prestations réciproques Cette nouvelle fonctionnalité permet à l’utilisateur de s’affranchir du traitement des Prestations Réciproques jusquelà assuré en recourant à un processus manuel. L’utilisateur doit renseigner les nombres d’UO en Colonne H « UF_ORIGINALE, l’UF consommatrice étant éventuellement automatiquement renseignée en Colonne Q « NUM_UF » dans le seul cas des prestations réciproques
I-3-Module CAR Réels I-3-1-Automatisation de la récupération des consommations des Budgets Annexes (Données Comptables comme Unités d’œuvre)
Nous avons résolu un bug qui empêchait jusque-là la récupération automatique des données comptables et des UO imputées dans les Budgets Annexes, lesquelles sont désormais imputées automatiquement à l’une des UF Fictives suivantes :
En appuyant, au sein de l’Application Métier, sur le bouton "récupération automatique des consommations des Budgets Annexes", MEDIFIN WebI convertit une imputation d'un CB BA942xxx comptabilisée sur une UF rattachée au Budget Annexe BA en une imputation de même montant sur un CB H942xxx comptabilisée sur l'UF Fictive concernée 9984 à 9992 rattachée au Budget H. Il en est de même pour les UO consommées. Cette récupération est indispensable eu égard à la prise en compte de la refacturation du Budget H aux Budgets Annexes.
I-3-2-Refonte des modalités d’affectation d’une UF à une SSI I-3-2-1-Création dans le FICOM de quatre nouveaux Onglets dans le FICOM SSI_SAMT_(932-933) & SSI_HOSP_MCO_(9341_9342_9343) & SSI_HOSP_PSY_9344_SSR_9345 & SSI_AUTRES (931_9346 à 9348_935_936_937_938_939 avec ou sans prise en compte de Suffixes & Intégration de cette nouvelle fonctionnalité dans l’Application Métier L’utilisateur avait jusque-là la possibilité d’affecter une UF à une SSI au sein de l’Application Métier, ce qui posait des problèmes en cas de modification des Plans Comptables Réglementaires ainsi que des modalités de paramétrage du CAR en conformité avec les dernières directives émises par l’ATIH. Désormais, cette possibilité est maintenue mais exclusivement dans le cadre de l’import des Onglets cités intégrés au FICOM :
Ces nouvelles fonctionnalités ont été intégrées dans l’Application Métier :
I-3-2-2-Création de formules dans les colonnes AK à AN de l'onglet Structure afin de rapatrier la SSI renseignée par UF dans les quatre Onglets SSI sus-visés Cette nouvelle fonctionnalité permet de déceler d’éventuelles anomalies dans l’affectation d’une UF à une SSI déclarée en prenant pour référence l’affectation de la même UF à une SA.
Par ailleurs, les deux contrôles suivants ont été implémentés afin d’éviter d’éventuelles incohérences dans les traitements :
-Rejet à l’import de l’un quelconque de ces quatre Onglets en cas de présence dans cet onglet d’une UF liée à une SSI différente de la SSI à laquelle est rattachée cette même UF via la SA présente dans l’Onglet Structure -Rejet à l’import de l’un quelconque de ces quatre Onglets en cas de présence d’une UF apparaissant plus d’une fois avec des énonciations différentes dans les colonnes autres que SSI/ Suffixe/ UF I-3-2-3-Transformation du menu intitulé « Affectation des UF aux Sous-Section d’Imputation » en un menu de Consultation et non plus comme auparavant en un menu de saisie & consultation En cas de modification souhaitée de l’affectation d’une UF à une SSI, il conviendra désormais de passer directement par l’import de l’un ou l’autre des quatre onglets créés concernés dans le FICOM.
I-3-3-Export automatisé des fichiers à intégrer dans ArcanH-RTC
D’importants développements ont été réalisés afin d’automatiser l’édition des fichiers ArcanH à partir de MEDIFIN WebI et de résorber d’éventuels écarts entre données comptables contenues dans le CRP et données comptables par SSI contenues dans les onglets CN et Cpte. I-3-3-1-Complétion par quatre nouveaux fichiers (cle_UO/ C_ind/ Produits par SA/ LGG sur SAMT (10 fichiers export Phase 1 + 8 Fichiers export Phase 2) Les fichiers extraits de MEDIFIN WebI sont désormais les suivants :
Par ailleurs, les données contenues dans les Onglets cpte_CN/ C_ind/ ETPR/ cle_UO/ Produits par SA/ LGG sur SAMT du Répertoire ArcanH sont désormais détaillées par Suffixe.
II-MEDIFIN WebI OptiSéjour
II-MEDIFIN WebI OptiSéjour II-1-Intégration des nouveaux formats & données réglementaires MCO 2017 Comme chaque année, les nouveaux formats & données réglementaires relatifs à l’année 2016 ont été intégrés dès leur parution. III-MEDIFIN WebI Portail Décisionnel/ Module Economique & Réglementaire III-1-CREA III-1-1-CREA Réels III-1-1-1-Création d’un nouvel état intitulé EPRD-SIG Cet état produit pour chacun des Budgets et chaque élément de structure (Niveaux de Regroupements1&2&3 en cascade) : -les états EPRD reprenant chacun des CB réglementaires -les différents Soldes Intermédiaires de Gestion
III-1-1-2-Restructuration et enrichissement des modes d’« Affichage des comptes » Les différentes options apparaissant dans l’affichage des modes de regroupement des CB ont été restructurées et enrichies par la mention des éléments d’affichage suivants : -Affichage par Regroupement de Comptes, Type de Comptes, Comptes -Affichage par Regroupement de Comptes, Type de Comptes -Affichage par Regroupement de Comptes, Comptes -Affichage par Regroupement de Comptes -Affichage par Aucun Détail de Comptes
III-1-1-3-Rajout d’un nouveau compobox « Afficher Total Regroupement » OUI/NON dans les états suivants Comptes de Résultat Infra Annuel/ Comptes de Résultat Infra Annuel-Edition/ Comptes de Résultat Pluri-Annuels Cette nouvelle fonctionnalité permet d’intégrer ou non une colonne par Regroupent Organisation 1 &2 & 3.
III-2-CAR III-2-1-Refonte de l’ensemble des états de sortie du Module CAR 1-Tous les états dont le titre commence par ArcanH xxxx sont conformes aux états réglementaires et se rapprochent de manière la plus fidèle possible aux états correspondant intégrés au Répertoire ArcanH. 2-Tous les états dont le titre commence par Tableau xxxx comportent plus d’informations que celles contenues dans le Répertoire ArcanH. 3-Tous les états sont produits en retenant les différentes options offertes au sein des compobox suivants :
III-2-1-1-Structure SI avec ventilation par Elément de Structure
III-2-1-2-Tableau de passage de la BCE à la BCR Cet état permet d’analyser les écarts éventuels entre données comptables retranscrites dans la BCE et la BCR.
III-2-1-3-Arcanh (BCR) Tableau des Dépenses_Recettes Cet état précédemment dénommé Icare-Tableau des Dépenses_Recettes a été profondément remanié afin de permette l’édition des données comptables selon le mode de regroupement des éléments structure avec ou non le détail par UF et avec ou non le détail par suffixe et selon le type de CB retenu et d’analyser les données exportées par MEDIFIN WebI à destination du CAR selon chacun des ITEMS cités :
III-2-1-4-Arcanh (BCR) Tableau ETP par UF_SSI _RTC Cet état a également été profondément remanié afin de permette l’édition des données RH selon le mode de regroupement des éléments structure avec ou non le détail par UF et d’analyser les données exportées par MEDIFIN WebI à destination du CAR selon chacun des ITEMS cités :
III-2-1-5-ArcanH Charges et Produits du CRP Cet état a été remanié afin de permette l’édition des données comptables par Chapitre ou par Type de Compte et d’analyser les données exportées par MEDIFIN WebI à destination du CAR selon chacun des ITEMS cités :
III-2-1-6-ArcanH Charges Induites CRPA-ACTSUB Cet état permet de visualiser les données concernées figurant dans le Répertoire ArcanH/ Onglet C_ind III-2-1-7-ArcanH LGG sur SAMT Cet état permet de visualiser les données concernées figurant dans le Répertoire ArcanH/ Onglet LGG sur SAMT III-2-1-8-ArcanH Tableau des Produits par SSI Cet état permet de visualiser les données concernées figurant dans le Répertoire ArcanH/ Onglet Produits par SA. Par ailleurs, les deux nouvelles Colonnes suivantes ont été créées afin d’analyser les données exportées par MEDIFIN WebI à destination du CAR : -incorporable ECO -incorporable CAR
III-2-1-9-ArcanH Tableau des Unités d'Œuvre par SSI Cet état permet de visualiser les données concernées figurant dans le Répertoire ArcanH/ Onglet cle_UO
III-2-1-10-Tableau des Unités d'Œuvre par SA-Toutes SSI L’Etat n°1 est le même que celui décrit en III-2-1-9 mais comporte en Colonnes les données comptables relatives aux ArcanH-Modules supplémentaires suivants : LGG-LM-STRUCTURE-HORS CHAMPS non intégrées dans le Répertoire ARcanH. III-2-1-11-Tableau des Produits par SA-Toutes SSI Cet état est le même que celui décrit en III-2-1-8 mais comporte en Colonnes les données comptables relatives aux ArcanH-Modules supplémentaires suivants : LGG-LM-STRUCTURE-HORS CHAMPS non intégrées dans le Répertoire ARcanH. III-2-1-12-Tableau de Répartition des Coûts Cet état reste inchangé par rapport aux versions antérieures.
