Livros, Teses e Tccs 1. Solicitação de compra de livros – As solicitações são feitas através do sistema online. Endereço eletrônico: http://www.marilia.unesp.br/sistemas/solicitacao_compra_livro/ As solicitações dos docentes, que são os especialistas nos assuntos, são priorizadas (respeitando as instruções de divisão de verba entre cursos); solicitações de discentes serão atendidas somente quando a listagem final de pedidos de docentes não atingir o valor total disponível para compra de Didáticos. 2. Preparação da Lista para compra de livros – Emissão de relatório de solicitações e preparação da Planilha final (que será encaminhada a Seção de Materiais).
Emitir
relatório
de
pedidos
de
livros
http://www.marilia.unesp.br/sistemas/solicitacao_compra_livro/,
através clicando
do
endereço: na
opção
. Selecionar os principais campos, como: solicitante, departamento, ISBN, autor, título, editora, volume, ano, exemplares, data de solicitação, ordenando a listagem por número de pedido, pois, através deste temos um controle do material que foi adquirido na compra anterior.
Converter a lista para o Excel.
Completar os dados, corrigir as entradas incorretas, padronizar a lista que dará origem a 2 arquivos: um de obras nacionais e outro de importadas. Para agilizar a compra de Livros didáticos, embora não seja função da Biblioteca, estamos pesquisando e preenchendo ao menos 3 orçamentos para as obras listadas e incluindo a função de cálculo do Preço. Observando sempre o valor final, para que a lista não está ultrapassando a verba da BMA. Depois de prontos, os arquivos serão encaminhados a Seção de Materiais, com cópia para a Vânia. (vâ
[email protected])
Sites de livrarias e de empresas especializadas em comparação de preços para complementar os dados faltantes. Sugestões de links abaixo: http://www.livrariacultura.com.br http://www.martinsfontespaulista.com.br
http://www.artepaubrasil.com.br http://www.buscape.com.br http://www.bondfaro.com.br http://www.jacotei.com.br http://www.amozon.com (importados) Para livros científicos verificar também no Books in Print: http://www.portaldapesquisa.com.br/databases/sites na selecione proceder a pesquisa. 3. Recebimento das Obras 3.1. TCCs e Teses Receber o material e conferir as listagens anexadas ao Ofício dos Conselhos de Cursos; e da Pós-Graduação respectivamente. Qualquer irregularidade contatar a Seção responsável (Secretaria dos Conselhos de Cursos - 3402-1379 -
[email protected]) e (Seção de Pós-Graduação 3402-1336 - E-mail:
[email protected]) 3.2 Livros Receber e conferir os materiais bibliográficos enviados pela Seção de Materiais – Almoxarifado: Ordenar os livros alfabeticamente por título, pois tanto a Nota Fiscal quanto a Nota de Recebimento do almoxarifado vem em ordem alfabética de título. Comparar o material recebido com a Nota ticando cada um dos itens recebidos, verificando assim se recebemos todo o material constante da nota, se os títulos estão corretos etc. Encaminhar para o processamento técnico. 4 Seqüência Básica do Processamento Técnico (livros, teses e trabalhos de conclusão de curso TCCs) 4.1 Conferir as páginas dos livros adquiridos por compra, verificando se não há problemas como páginas faltando (pulo na numeração das páginas), borrões ou qualquer outro problema que impeça a
leitura do mesmo. Quando houver algum problema entrar em contato com o fornecedor (livraria) para efetuar a troca da obra. 4.2 Colocar o selo magnético - Colar o selo anti-furto em uma das paginas dos materiais (livros, teses e tccs). 4.3 Ordenar os livros de acordo com a seqüência da nota fiscal de compra ou da nota de recebimento da Seção de Materiais. 4.4 Tombar usando número seqüencial para cada tipo de material. Anotar na página de rosto no canto esquerdo junto à costura e na pagina 100. Para material com menos de 100 páginas anotar na página 50 ou 20 (folhetos com menos de 50 p.). 4.5 Colar código de barras na página de rosto. (ver item 2.9.2). 4.6 Colar a etiqueta de Dados patrimoniais ou Preencher o carimbo de Dados patrimoniais – no verso da página de rosto. Informações do carimbo: •
Número de tombo
•
Aquisição (“D” para doações ou “C” para compras)
•
Preço
•
Data
•
Procedência
4.7 Lançar material bibliográfico no RBB (inventário) - entrar no programa RBB selecionar bens bibliográficos (livros, teses, etc.) manutenção de arquivos inclusão – digitar: o tombo (ex: 71.400), autor e título, aquisição (compra ou doação), data, procedência e preço. Para os materiais adquiridos por doação usar sempre o valor de R$ 5,00. A partir de 05 de Julho de 2005 com a publicação da revogação da Portaria Unesp 289/2005 que classifica os materiais bibliográficos como materiais de consumo com algumas exceções não é mais preciso incorporar, enviar relatórios e quadros ao Patrimônio, mas continuamos lançando no RBB com a finalidade de controle do material recebido. 4.8 Triagem
4.8.1 Pesquisa e Duplicação de Itens 4.8.2 Caso não encontre um IT da BMA – passar a obra para o Bibliotecário Catalogador.
4.9 Etiquetagem de lombada e de código de barras 4.9.1 Etiqueta de lombada Digitar os números de chamada e tombos no documento “dadosetiqLomb2” (Office Word) e salvar. Abrir o documento “EtqLomb2” e clicar em . Imprimir em papel auto-adesivo. Colar a etiqueta na lombada do livro (3 cm acima do pé da lombada , +ou– 2 dedos). Passar um pedaço de fita mágica sobre a etiqueta para que ela fixe melhor.
3 cm
4.9.2 Código de Barras O código de barras (14010 + n. tombo em 5 dígitos, pois o código todo é formado por 10 caracteres). Digitar no Excel no máximo 30 códigos de barras, selecionar, copiar, e colar no Word duas vezes, uma coluna ao lado da outra. Salvar este documento como tipo “Somente texto com quebras de linhas”. Abrir o programa Winsic. Abrir novo projeto em . Clicar em . o arquivo de texto dos códigos de barras. Na guia “Impressão” clicar em e . Colar a etiqueta na página de rosto do livro, em seguida, passar um pedaço de fita mágica sobre a mesma.
