LINEAMIENTOS PARA LA INSCRIPCIÓN, ACREDITACIÓN, REGISTRO Y PERMANENCIA DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN EN LA SEDE DE PERUMIN – 29 CONVENCIÓN MINERA Y ACTIVIDADES RELACIONADAS PRINCIPIOS GENERALES Artículo 1º. Los presentes lineamientos son de aplicación obligatoria para los medios de comunicación asistentes a PERUMIN – 29 Convención Minera y a las actividades relacionadas con el evento en mención, el mismo que se llevará a cabo del 14 al 18 de setiembre del 2009. Artículo 2º. El objeto del presente documento es determinar las condiciones de accesos de los medios de comunicación, y el desarrollo de sus funciones durante las fechas del evento, dentro de la sede del mismo y durante las actividades paralelas que se lleven a cabo. Artículo 3º. Los medios de comunicación deberán realizar sus coordinaciones de manera directa con la Coordinadora de Imagen y Comunicaciones y el personal de Corporación Pro, quienes tendrán a su cargo la atención de los Medios de Comunicación y la convocatoria de los entrevistados. LINEAMIENTOS ESPECÍFICOS Artículo 4º. Respecto de las Acreditaciones a los Medios de Comunicación: a) La acreditación se realizará vía electrónica mediante el llenado de la ficha de inscripción en la cual el Medio de Comunicación indicará el o los nombres de los periodistas, fotógrafos, camarógrafos, asistentes, etc. según corresponda, que cubrirán el evento, de acuerdo al siguiente detalle:
Medio de Prensa Escrita: 2 personas
Medio de Prensa Radial: 2 personas
Medio de Prensa Televisivo: 3 personas
Medio de Prensa virtual (web): 2 personas
Dicha ficha deberá ser remitida con los datos completos a más tardar el Lunes 24 de Agosto de 2009. b) La confirmación a los acreditados se realizará vía correo electrónico al correo registrado en la ficha de inscripción enviada por cada medio de comunicación. c) El personal de los Medios de Comunicación inscritos (con ficha de inscripción presentada y confirmada) podrán recoger sus credenciales e invitaciones (de ser el caso) en la sede de PERUMIN – 29 Convención Minera, TECSUP ‐ Arequipa, modulo de Registro de Prensa desde el viernes 11 hasta el viernes 18 de setiembre de 9 a.m. a 5 p.m.
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d) Todos los acreditados deberán de portar en forma obligatoria y visible sus credenciales, las cuales son de carácter personal e intransferible y serán entregadas al momento del ingreso en Sede. Esta credencial deberá portarse durante todos los días del evento y será el único documento que le autorice el ingreso a las salas de prensa, conferencias, EXTEMIN y demás actividades (salvo aquellas que requieran presentar invitación). En caso de pérdida, no se emitirán duplicados. Asimismo, ningún otro documento le facilitará el acceso. Artículo 5º. Respecto de los accesos a los Medios de Comunicación: a) La acreditación permite a los medios de Comunicación el libre acceso a la zona de la Exhibición Tecnológica Minera – EXTEMIN incluyendo la zona de demostración de maquinaria y equipos en funcionamiento. b) El acceso a las salas de conferencias: Misti, Chachani I, Chachani iI, Pichu Pichu, Sabancaya y Ampato, se realizará dentro de los espacios destinados a los Medios de Comunicación, manteniendo el orden. c) El acceso a los eventos sociales será restringido y en algunos casos sujetos a invitación (obligatoria presentación de tarjeta de Invitación). Los eventos sociales abiertos al público a los que podrán asistir portando su credencial de prensa son: Inauguración EXTEMIN – Lunes 14 de setiembre / Exteriores de la Sede TECSUP ‐ AQP. Concierto Inaugural “TENORES” – Lunes 14 de setiembre / Explanada I – Cerro Juli. Pisco de Honor, Clausura – Viernes 18 de setiembre/ Exteriores de la Sala Misti – Sede Tecsup. d) El comité Organizador de PERUMIN – 29 Convención Minera ha preparado un almuerzo para los Periodistas que nos acompañan, por lo que junto con sus credenciales recibirán la invitación correspondiente la cual deberán presentar al ingreso. Artículo 6º. Respecto de la cobertura y las transmisiones: a) Los medios de comunicación que requieran realizar e instalar equipos para transmisiones en vivo o diferido deberán indicarlo vía correo electrónico a
[email protected] para poder realizar las coordinaciones respecto de los días de transmisión y la ubicación de los equipos. Artículo 7º. Respecto de las salas de prensa, conferencias y transmisiones: a) La sede de PERUMIN – 29 Convención Minera cuenta con una sala de prensa equipada con los elementos necesarios para el desarrollo de las actividades de los medios de comunicación. Los medios acreditados tendrán acceso libre a esta sala.
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b) La sede cuenta con dos salas para conferencias de prensa, las mismas que podrán ser utilizadas por los medios de comunicación para las entrevistas que se requieran, siempre en coordinación con la empresa, Corporación Pro. c) La sede cuenta con un área equipada como un mini set para transmisiones de TV y Radio. d) La sede cuenta con un área destinada a la instalación de equipos para transmisiones en vivo o diferido. Artículo 8º. Respecto de los servicios y materiales: a) La Coordinadora de Imagen y Comunicaciones en coordinación con la empresa encargada de los medios, Corporación Pro, otorgarán al responsable de cada medio acreditado un nombre de usuario y password para el ingreso a la sala de prensa virtual desde la cual los medios tendrán, diariamente, acceso a fotos y videos del evento. b) PERUMIN otorgará a los periodistas acreditados el material general del evento en la bolsa correspondiente al momento de la entrega de las acreditaciones. DISPOSICIONES GENERALES Artículo 9º. Los Medios de Comunicación contarán con el apoyo constante del área de Imagen y Comunicaciones de PERUMIN y la empresa Corporación Pro. Artículo 10º. Los Medios de Comunicación que incumplan con los lineamientos establecidos en el presente documento, así como con los patrones de conducta, recibirán un llamado de atención por parte de los organizadores de la Convención, de persistir en dicha actitud serán retirados de la sede y/o de las actividades paralelas por los agentes de seguridad del evento y se les requerirán sus credenciales impidiéndoles el reingreso al evento o a cualquier actividad paralela. Comité Organizador PERUMIN – 29 Convención Minera.
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