Reunión del Consejo de Coordinación entre Agencias (ICC, por sus siglas en inglés) del 11 de mayo de 2017
ProKids, Inc. 6923 Hillsdale Ct, Indianápolis, IN 46250 10:00 a. m. - 3:00 p. m.
Bienvenida y presentaciones Los miembros del ICC se presentaron. Minuta de la aprobación del 16 de noviembre de 2016 Se aprobó la minuta Plan de implementación sistémica del estado: Fase 3 Centro de Primera Infancia (Michael Conn-Powers, Janet Ballard, Katie Herron) 1.5 h Se adjunta la presentación en PowerPoint Michael presentó información sobre el resultado mensurable identificado por el estado, el cual demostró que si bien hay un aumento de la cantidad de niños que manifiestan un crecimiento sustancial del dominio social y que la calidad de los datos ha mejorado, todavía existen preocupaciones. Una menor cantidad de niños afroamericanos o de familia de bajos ingresos presentó mejoras. Entre nuestras familias afroamericanas y nuestras familias más pobres, también hay menos niños que finalizan el programa y que ya no necesitan los servicios. Michael presentó un modelo de Teoría del cambio y un Modelo lógico en los que resume las estrategias en las que luego el equipo entró en más detalle. (Véase el resumen conciso en la presentación en PowerPoint) 1. Revisar las prácticas actuales para evaluar su idoneidad y capacidad a. Habilidades para finalizar el programa: En 2006, el Centro de Primera Infancia llevó a cabo grupos de enfoque con proveedores y determinó que no hay un denominador común en cuanto a la manera de hacerlo. b. Evaluación familiar: Los grupos de enfoque se llevaron a cabo en 2006, se revisó la ley federal, y se llevó a cabo un programa piloto de seis semanas con 2 o 3 coordinadores de servicios por grupo para obtener retroalimentación sobre la evaluación familiar. c. Visitas en el hogar: El Centro de Primera Infancia está comenzando a examinar esta cuestión y habrá que esperar las novedades. 2. Proporcionar desarrollo profesional para apoyar la implementación a. Habilidades para finalizar el programa b. Evaluación familiar: i. El desarrollo profesional seguirá un modelo de capacitación de capacitadores. Los Puntos de Entrada del Sistema (SPOE, por sus siglas en inglés) elegirán los proveedores para la capacitación del 22 de junio, la cual se basará en las mejores prácticas de la Herramienta de evaluación familiar. Los capacitadores externos expondrán sobre cómo hacer preguntas difíciles. Los representantes regresarán y practicarán en cada SPOE. Los SPOE individuales elegirán cómo aplicar esa capacitación.
ii. El 1 de octubre, habrá un seminario web de una hora, en vivo, en la Centro de Capacitación. iii. Jamie sugirió que las agencias vengan a los SPOE a conversar antes de aplicar la capacitación, para garantizar la uniformidad de la información. Katie respondió que están observando las conversaciones de la evaluación familiar y cómo estas se desarrollaron, para lo cual se graba un video de las dos partes de la conversación. Esto podría entregarse a los SPOE, los cuales podrían entregarlos a su vez a las agencias proveedoras para aumentar la congruencia.
c. Visitas en el hogar i. El contenido se está desarrollando a través de conversaciones con las agencias para determinar la manera más eficaz de llevar a cabo las visitas en el hogar ii. El modelo de capacitación para este tema es la capacitación regional: tres oportunidades, de octubre hasta la primavera (todas a anunciarse próximamente) iii. El equipo del Centro de Primera Infancia aportará sus ideas. Las encuestas que se van a distribuir son las que guiarán la capacitación. d. Actividades grupales i. Se adjuntan los resultados de las actividades e. Resúmenes de Janet, Katie, Ali f. Comentarios i. Jamie expresó su preocupación acerca de la superposición de tareas con el subcomité de capacitación. Ella pidió que el equipo del Centro de Primera Infancia compartiera la información. Almuerzo Actualización de First Steps estatal (Christina) Christina compartió una presentación en PowerPoint, la cual se adjunta a la presente Hubo un aumento en las derivaciones y también en los problemas complejos que se tratan. Se formularon preguntas acerca de cómo utilizar mejor los servicios. ¿Podemos aprovechar mejor a nuestros proveedores? Donna preguntó si los DT podrían clasificarse dentro de las diferentes áreas de experiencia a los fines de recabar nuestros datos. Claire le recordó al grupo que First Steps cambió los requisitos de los DT y que muchos títulos ya no eran permitidos, con lo cual para muchos graduados se eliminó la posibilidad de ser proveedores. La cantidad de DT está disminuyendo, y esto es una carga para las agencias. Christina propuso crear un comité de datos para identificar mejor qué tipo de datos vamos a reunir y analizar. Informes del subcomité del ICC 1. Disponibilidad de proveedores, presidente: Informe de Donna, 15 minutos a. Comentó, de manera positiva, cuánta superposición hay... todos ven estrategias y necesidades que apoyarán la congruencia en todo el estado.
b. Se aprobaron los cambios en las acreditaciones de la última vez. Hubo una sección denominada "otras tareas propuestas". Ya hubo tareas preaprobadas que el subcomité recopiló y está solicitando la aprobación de estas para enviarlas al estado como oportunidades. c. El subcomité está recomendando que se elimine la experiencia como requisito del proceso de acreditación. Estamos usando proveedores de medio tiempo (posiblemente debido al proceso de acreditación). En este momento, la experiencia se basa en la cantidad de casos, por lo tanto la distribución de los puntos no es equitativa, lo que significa que un proveedor experimentado tiene que tener más educación continua que un proveedor nuevo, simplemente debido a la cantidad de casos. Es posible que exista la necesidad de tener un manual de instrucciones que explique el proceso de acreditación. Becky aclaró que la recomendación era eliminar, no cambiar. d. Christina: ¿Se pueden alinear los requisitos de cuidado infantil con los de First Steps de modo que no se dupliquen y podamos cumplir con tales acreditaciones? ¿Cómo podemos asegurarnos de que nuestros proveedores reciban capacitación y sean competentes sin que eso represente más obstáculos para ellos? e. El subcomité está observando a los DT y la cantidad de supervisión que estos reciben el primer año, ¿hay una pauta para saber lo que deberían estar haciendo? 2. Capacitación y prestación de servicios, presidente: Informe de Jamie Stormont-Smith, 15 minutos a. Michael, Katie, Janet y Ali ya cubrieron muchos de los temas b. Jason resumió la encuesta enviada a los proveedores en enero. Compartió dos gráficos. 3. Evaluación de niños y familias, presidente: Informe de Maggie McCall, 15 minutos a. La Herramienta de evaluación familiar se probó con 24 SC que participaron en una prueba piloto de 6 semanas en todo el estado. Hubo un 91 % de participación de las familias. El promedio estatal fue de 20 minutos. G b. El subgrupo recomienda que se haga durante el Plan de Servicios Familiares Individuales (IFSP, por sus siglas en inglés). Hay una cantidad significativa de niños que nunca participaron del Programa de Educación Individualizada (IEP, por sus siglas en inglés), por lo que no se desea invertir demasiado tiempo si el niño y la familia nunca ingresaron en el sistema. 4. Política y procedimientos, presidente: Informe de Becky Haymond, 15 minutos a. El subcomité revisó la sección de salvaguardas procesales y recomendó cambios b. Se decidió aplazar la decisión respecto de los cambios a las normas hasta que Megan Smith pueda investigar más a fondo las normas existentes. c. Al comité se acercaron padres que deseaban participar en un proyecto: Partners in Policy está desarrollando 10 videos cortos para explicar cada salvaguarda procesal a los padres. Ellos planean producirlos hasta en seis idiomas para fines de este año y con ello esperan empoderar a los padres cuanto antes i. El subcomité de Políticas y procedimientos apoya este proyecto. ii. Una vez completado el proyecto, se entregará a First Steps para su uso. iii. El subcomité está viendo cómo se puede utilizar. Danny expresó su preocupación respecto a la coordinación de los subcomités, de modo que ninguno consuma a otro. Los presidentes sintieron que fueron respetuosos unos con otros.
Los presidentes de todos los subcomités se reunirán a las 9:15 antes de la próxima reunión del ICC. Comentario del público Jason Burdy: Nos complace la transparencia y estamos ansiosos por seguirlos. Cierre de la sesión La sesión del ICC se cerró a la 1:40 Reuniones de los subcomités
ADJUNTOS: Resultados de las conversaciones grupales guiadas por el Centro de Primera Infancia 1. Lista de partes interesadas importantes generada por el ICC para el Equipo de mejora sistémica en todo el estado de First Steps ICC Fuentes de referencia Programas de visitas en el hogar (Healthy Families, Early Head Start, Nurse-F) Grupos de defensa de derechos Proveedores de atención médica/Maternal Child Health, NICU Programas comunitarios locales Programas de cuidado infantil locales Educadores Legisladores Ex familias de First Steps Departamento de Educación de Indiana División de Servicios Infantiles Proveedores de First Steps
2. ¿Cómo informamos a las partes interesadas? Hay que decirles que les pediremos su opinión acerca del programa Debe anotarse para que haya documentación sobre cómo se supone que debe suceder algo. Instrucciones claras. Hay que decidirlo antes de dar a conocer. Encuestas Foros públicos Seminarios web Reuniones del Consejo de Planificación y Coordinación local (LPCC, por sus siglas en inglés) Grupos de enfoque en la comunidad Mensajes de texto Participación de proveedores/SC El ICC debe contactar a los LPCC para reconstruir las relaciones en beneficio mutuo de ambos grupos Reconstruir las relaciones que se vieron afectadas en el pasado
P1: ¿Qué tan eficaces cree que fueron nuestras actividades en cuanto a la generación de soluciones para captar a las partes interesadas?
N. ° 1 2 3
respuest % Conte a o Muy eficaces 37.14 % 13 Algo eficaces No muy eficaces Total
57.14 %
20
5.71 %
2
100 %
35
P1: Por su experiencia con First Steps, ¿cuáles son las partes interesadas más tranquilas?
