ITEM INFORMATION
GM Memo No. 04-024
AC TRANSITDISTRICT Board of Directors Executive Summary
MeetingDate:January21,20004
Gommittees: PlanningCommittee ExternalAffairsCommittee StudentPassProgramCommittee FinancingCorporation
tr tr ! tr
Board of Directors
tr
ParatransitCommittee il OperationsCommittee tr FinanceCommittee E
REPORT $UBJEGT: sEMtANNUAL$URPLUSTOBSOLETEIIIATERIALS ACTION: RECOMMENDED x
InformationOnly
Fiscal lmpacfi
fl Briefing ltem
fl RecommendedMotion
NoneFY 03104
BackEroundl0iscussion: the GeneralManagerto dispose authorized On October17,2002,the Boardof Directors vehiclesby saleat auction(GM and 16 surplusparatransit of 238 revenue,5 non-revenue paratransit vehiclesare soldat busesand Memo02-268).A totalof 60 fullydepreciated auctionduringthe last4 monthsof 2003. Staffalsotook advantageof the auctionsales to disposeof otherobsoleteequipment(whichactiondid not requireBoardapproval).
BOARD ACTION:
Approved as Recommended lxl Approved with ltlodification(s) t I
Other
t I
to receivereport(6-0-0-1) MOTION:PIRA$/PEEPLE$ Ayes: Noes; Abstain: Absent:
Kaplan,PresidentWallace-6 DirectorsPiras,Peeples,Jaquez,Bischofberger, None None VicePresidentHarPer- 1 The above order was passedand adoptedon February4,2004.
RoseMartinez,DistrictSecretary By
-
-.
GM MemoNo. 04-024 SURPLUS/OBSOLETE MATERIALSREPORT Subject: SEMI-ANNUAL Date: January21,2004 2 2 Page ol
I,
The net saleof itemsdisposedof by auctionare as follows: vehicles Busesand paratransit shelves Warehouse Obsoletecomputerequipmenf
= $43,845.1B = 48.00 = 24.00 -Total $43,917JS
of the itemssoldat auction. Attachedis a recapitulation Prior RelevantBoardActions/Policies: Board Policy#356,Dispositionof SurplusProperty. Attachments: (4 pages) AuctionRecapitulation Approvedby: Reviewedby: Preparedby: DatePrepared:
Rick Fernandez,GeneralManager GarolBabington,AssistantGeneralGounsel Ed Barrow,MaterialsSuperintendent January13, 2004
o q
E Eg f ; F
l* b 6i i+
o o.
G n EE,
o e
e C
N E E s
li ao t{ id
0 s
o q
o q
o q
ro ro 6! .!
E t!
Fa Fr h h + + {+ * f
l! + 6 G
rd t\ (D
E qt c
! ql S! *
c C
0
o o o o 0 0 0 0 0 ro ro rri tri l-. F- f* F r @
E
t J + t J ' t. f i ( 4 ( # ( , 4 f r ( 4 @ ( F f r { l }
o
o rO r'.. (f, s+
o O o (o rB
o lO r.'(r, €+
o m r; o -
E s - B €olO C P " $6
o E |n 6
o cr rO t'
o o !l J *
c
!q q
H lQ !q q cr.!
E Fr @
q sl Fl &
!q e (ir tfr
tA
E
6
q f q! q! N t{ @'ri
({
!q F ! re C . l !P s! f q! (il s}
i q! H s
f'
ut rp
! q! F! s
ro (tr E
6
6
fr
e
+
@
g
q o rr,
6
(f)
o o o o 0 0 0 0 0 d o o + t'E e, 6 #
o o o 0 0 Q o a a 6 O 4
o o o o o o o o a ci o e 4 e,
o Q o a o o o o o d o o d d + e, @ e+ @ v,
o o o o o Q o o o t } o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o er ci't o o o e o o ci to o o €t O F(f, O O O O O O O E) g #
o o
o
!o q
o o o fr
o
Q o o
o @
e +
o q u) o|
o E
o 6
o o o
o q+
fit fr
F TH F
o Q o e,
4
* 5 8
C
I ql r{ G
Jt r
o o o o o ( ) o o o o o o o o 6 0 o o 0 0 o 0 0 0 d ci o ci ci o o o o o 6 e 4 e, e 6 6 & e fr
6 .
F O E
E @ h 6
0 0 c ) o 0 0 0 0 0 0 rn rrl ro ro rri tF.- FF: F f r & 6 f r s 9 f
6 0 o o o rri rri F- i.e @ 6
6
o q
4
€ ' B. EFgE+E E x 6. 4
o q ro (D |o si t
F ( O l _ F F ( f T ( t t C { C ' l l f } C { r O (\,t (\f N d(fJ C{ f\l e,t C{ e'l (9 (f, e e 6 @ . 4 ( ] + ( f r B + t A ( ' r f r | A
(J
E F . d *
c q
b F 6 F (r| c =ir. s
8 E C{8 t E C'lf lr,i 8 8 F-8 N8 u)E r 8 o Ed E@ Eq) E E d)E € q tOEQ R E q (O @ |lf r N d
F F
P v
cr q
E o
E E P # .E<5'E E z O 8E
o rf, F. (f, i+
o O ci (o ('+
o € lO 6
6 o E S u
o o o fr
o o o o o o o o o o c i d ('+ ci o o o q o ('9 e @ fr {r+
|o F rri fr
ro Fo €+
q) tg to Ge
lr, f'.
ro F ro q
If, Ft o q
lfl Fo fr
r) f*' ai q
F c G{ 6
o E Fl s}
r o $a 6a lr*
o ro Fl L}
o E $l 6
o ro G{ {rt
o ro (ll G
g G trl GE
o q o o (fr_ (r+
o O d (o 6
o tfj f-i tf, @
o tll e'j lD e
o tO r'ot €+
o O cj rrt -
e o aO tD
c e h* 6 r
o s F 6
o o rgt J a
c e C Fi
lo l'tp F r/+
rfi Fo 6,
o E $a 6
o e ra 16 (ra Fl {rt L}
H
lf) Fo 6
@
ro v |f, g
o q r{) d
t-C'l
E I
6 d o
llj d
-
o o t o o.
o
d,
6
fi
({t
6
0
s
d
6
0
d,
6
0
m
fr
6
F,
(ft
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
FI
N
N
N
C{
N
N
N
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
0
0
f
f
s
6
F,
fTI
N
N
9 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 9 8 8 8 8 8 8 8
ou)
E E @E d A o E€ Ed E€ Ao E E 6A o f or E F €Q 6 A 6 E(o A@ Es S E + d d to d € o
I
ts o o t tr
.
g
( -
J t
+l
{
E
.
9
l E
=
+
'
= 1
f
l
'
g
f {
f E
E
f E
f E
f E
5 E E
E
E
;
:
;
;
;
;
;
;
;
i
j
;
i
;
;
-
:
;
;
i
i
E
b F
b
s 'I
E
b
b
b
o - s
a 6
@ d O r 6
6
O
€
O
@
6 6 6
E
o O
d
O
€
6
@
O
6
6 O
€ S
€
6
s
€ O
€ O
F
F
o S
d
O
o
O
-
I
rf
tf
(r| Fl rfl S { tf Or 6 fl (s 6r tft e (S tO r- Or Sl F (Jr (O tO rt] lO h tg F (r| $l (l lft r$ (O e ll rrf tD tf tf tf + rf ti + to rrt + € O lr) tt) (f rO lO l{) rO +
g H " ; (O t- (O (r| [\ ^ E g E . E
H F F E
d
=
;
;
: E
3 _ E 5B :P
9 S . 2 = U l
o F F q F F q E F q q F B q F E $ E E E =E 6EHB H H H H H H H H H H H H H H H H H Hi F HE H H H Hf f
E
E i
.. uJ z O
6
J
*o
b
F
:th
(J
{
d 6
o
o F + Efi
z a F o tiH lr, k o t r
o
f,6 flf,6 6 6$ 6q 6+ t6 r 6+ 6€ o6 df l+ i lo f ,o 6+ €f l q f ,s i rt fo l 6 { t € +
6 d
L
l '
. P g g g g g g e
.E
{
;
o
H H E H H E H H H H E gH H H H H H A $ 'H gEH H H g
-6
ol
]4
i
s €
ED
F
5 E
:
I
z tr
o
{ { E E E E E E E E E } E R } } E E E E T E E H
o
U'
a
E . E E E , E , E t s E E t s E E l|l ltl ltt u u ur u u ul lrt u l|l z . 2 z = z z = = z e z z z = 2 2 = z z z = z e e
0
E r
F'it
h
0
.;.;F E H H E f t E E E S E E H F F E E E f t F g H F 5,f F b H H E h H H H b E H E o 6 H h E H , r H H 6 o o o o o o ( ] 0 0 0 6 6 0 0 0 n o o
,F
F
rF
F
F
1.
rF
F
rF
(\
$|
+
rF
F
F
f.l
-
(\l
s
(\|
$l
r
HHFH E 8 F F fih F5 f o E { o :r?
o F
{
F
U'
A
}-
Q_
E*E
q E E E E E E E E E E q E E E q E E q 6
t\.
1*
rE
ti
(rl
ro
Gr
r,t
!r
rD
rtl
F
E
lr
!D
!!
!9
!D
!p
(t C}
rg
rat rt
E F 5$ j E b t T B * S r jEd c$ Er * f r trG H 5 F Ec EG 1E} E E {i ] c = i , i 'fl
*
l|D
li
U}
F EEH fhf fHf E$ fNf 8hEHf iFq Fq EE8B8 SE ES 8E8 BE Sq S $ SE rO
(,
E B
| A g } t ' } ( ' l S r + f l g l r a $ l
$EFE#
a I
8 E E 8 8 E q 8 8 E E 8 E E 8 8 E E q R P R E F R 8 R B B 8 8 B 8 8 B B 8 8 t E ' E . / } 6 E E @ J >
I
g "sF EE BE B8 B8 EEBEB qE 8B EB qB 8B EB BE B8 B8 EEEqBE 8 E
(
-
d
8I
H €$ EEE 6FEES8EF8EKEE RE8NEqg EA EB qE EB BE BE E8 E8AEA EA E E
I
el
E o
J
E
fEE"et E
f f 8 f f f f q f f q f t 8 E E q 8 E E E 8 E IE 8 E f i s f i E * f i b E E E S E q * $ S $I (?,
E i t i * ' E . , } E * 6 6 8 . 4 . 4 q 6 u
E
FEfr -
F
rf 6 t J G
O
o
0' o-
f;Hs R N
d
.
o
rfi F
l
o
I
d
tf
N
t
,
s N
H N
d
d
+
N
N
H
EE
E
E
e C
o e
I t IA
E f
d
l
E
f
o
H
E
i
N
d
t
N
s
d
f
E
l
d
t
s N
d
d
t N
s d
d
t
N
d
s
t
f
d
l
s
f
F
d
l
t
d
d
s
d
d
tlr
6r
lO
H
F|
fll
lL
(\l
N
L
C{
lL
lt
$l
E
E
E
f i b i l S t b i f l, ' { - -: rb: f: i cH
E e ? P ? e E e ? 3 S . i S J F ; 1i E 5 #
E
E
T '
E
H I
E
E
It
EEEETEEEEETEEEEEEHE f r - -
-
{
E E
= (t
$ $ H $ S S H H H H S H $ H H H EH5 .H i l i; ( 4l i
a s $ B H H H $ $ $ H $H $H - H. H H $ $ F 6 H Frr
E 5
t
o 5
i
.g $
E
E# H H # F # s # # # f l f l F i f l s3 ff , s HHH
6
{
{
E
g Ee n Il !E' t
f
b E 6
N
d
€
E q(\I|\ E
t(J
E
N
6 6 6 c l o 0 0 0 0 0 0 ( ) 0 0 ( J o ( ) ( J o
CL 6 tt
q o H. E s E
n z tr,
ct Et g E e C oBASAII r
E Cr {n
E E E E E E E A E E A E P E F . ' Q . ' O f f f ; f f f F f f f s F f F f F t $ $ $
+l el fo
6 6 * r.}
f i s s B s s s q s F s q f l s s q q s
d &
E
E
c ol
|it g (t +r
cr o 6 ++
S F = E g ; i E = 5E= E 5 i ' 1= ' F E $ E E E E E - e E E E = E E F F f i F g = t r | - t r E e .
& E o
c.rr
g 6 cr e cr t5 6 I li .o tD h $ fl} {.'!i d ) 6 J D
c' c 6 0 dr F ++ ..i D a
cr cr e C' E e ra lE 6 rD {r tj t t ,
a
E
t
di
H H H H H H H H H H H I H "If f;r HF H6 E fF raH Hf H i fr i., Il
e € r\
F O t\
+
${ rt to o 6 O t- 1.'. |\ tl
C\| f.t r r F t\ lO tO
to i*
6 Q F
$ C ! oO E
eit tf ro (0 t\ * (5 Q o e e O * 0O cO (F (rt €
t\|
€r
sQ t\|
O
-
@ |lt
l.'
€ Q €
ot c| €
+
O
tlt O @ l\ O + o o c? o (rl - C\| (o o € e ({ (\| + FA (\| O rt tt llo F uil lF t t r - lll Ul rD tf ut Et q rrf q
H$;$€
1.i-
rF
Gl-
-f{-Ft\IF(Y-c
tr d X e i.t t+ H(J
PH O 8 E9 H . H O d E F 9 = EE E= F Hi 6 =L
# EE8 F F Hh o = o E { o t ? F
{
F
(,)./'
F
()-
E E g E U E F g
E i
E
E
h i
d
l
+
h r
E q (rt *
:
O
t
+ q
O
'
d
6
d
\ c
a
E /
d Fa
E
t
o
t
a
t
i
a
t
*
o
t
o
r e
?
6 c
C o
t
t
o
d
o
d
t &
#
(o
O
s
cCT
i
&
ro +ro er) dl
tr
E E o p t
E S S 8 b E R E S = 3 8 a f r ( r t t f i g + g + E t
F E E
6
o
+
e
> o _ o . ; E C H c I (
HE+FE 8 r
6
8
o
F 6
F € F '
t
8
f
r f
8
t
f g
r
g
r
1
8
o
8
o
f
i
o
f
8 S
#
8 $
8 S
O
.
P*# 'E0 #
8
6
o
t
8
o
g
8
o
f
O
o
o
o
O
o
O
o c
i
O
o
o
o
O
O
o c
o
o
i
O
E
o
N
e'l {l+
C
o
o
o.
)
o
I
o a
o
o Q
clt TE
o o fi
*+ .EEYf r . l
i
0
o o u
Iro
8
o
8
r f ( ] A t f , @ r f , } r r t l + { l 9 . f r @ 6 6
6
g
O
o c
E
f\l
;v
F d E ' D
rh
J &
o
r
8 8
s(o
c
t
d
t
6
9
(
6
f
r
i
(
S
.
O
!
f
,
r
r
o
O
o
o
c
i
O
o
O
o
O
o
o
o
O
o
c
O
i
o
o
f . / J ( f r ( Y t l } ( , E f r ( A r ' + c F f , 9 t # ( # 6
E t r
(J
o q o o s
o
d o
C\| I
(t
@
e
F
g F = F . = . 9 ; - H E * X 4
.0iE'E
E z
O
E d
o r c
f '
6
t
o
o l
)
i
l
*
F
o
r
r
t r &
, r
4
r o
\
r o o o o d c . r
o o o
o +
o
(o d rJ)
4
c C f
gFH
r
d
o
o e l
E h
c {
e
O o
|
.
i
e F
&
o {
t
t
t
{
|
l
4
)
O
}
s
}
o
* !
g
R
c e
r
o
. o 9 19 t r
ct (J
s
o
o
d
o
F
R E
R E
m
9
R Q
o
R
o
R E
F
s
R E
o
E
$ R
R E
p o
*h
o
H Q
P
s
9
R E
E
o E E
R E
o
o
(l,
f ; f r f r f r E E E E E E
o d F
o E tr o (, = {
R
R E
aa/,
I
+ () o.
E
el CI
:lt jts It
o
L d
({
I
a
o E d E
3e o o
EI E (E ol
q
o o o e ' l
(
+
o
@
r
o
E uJ
c
0 E E o
m
q
an IE ta
o
E lu
lrt E
e
z, =
t
i
l
f E
,e
,E EI
=
=.
E,
o.
f
E,
= = l
f
!
o
E lu
= z
()
6
rE
E J
E
-
.
E r
.tr E
E
J
tE
J
P
o g
I
o c o d
o
z {
.E
.FE
'P+ *E
6
' = E
A O
F g"=
:
qF (
;
i
H 5
E b {
E
t
E
r
{
i i
""H
b
"
6 t
@
6 r
d
. L
e
;
o 9 Y +
o R Y t
o 9 Y +
s ? Y q
N
N
d
N
8
8
8
S d
S
r
vH
tr 6 6 6
a o
o
t
=
r
t
a
= =
E
+
h t
o
s E
*
=
=
IE t TJ
6
+
E E
aE
-cl (E
)
o Q
P
*
o
E E
+*
E
fi
o
E
O
H E E He , OE O . E F :
H E .a6
o
P
=
o
A + 8
N
O
o
d
8 + 8
+
o
N
8 + 8
b
N
8 + 8
(E E
o
tl
A
F 6 . d
o
(J
g F E H f t ou
rE
U ) Z ( f * Y . . r U
gegggHcF gE i grHFr E
E
I
=
F | * t r r t r t r o c \ E o t r l
l * ' r
r o r f r n t l ( \ | f f l y J $ l $ l ( { r o r . | l 4 t | { t F ! t r y t O ( g ( o
,*99=
t
E : 9 f
a
6
E C
-g
8 + 8
8
o
c
, 8E o
H P
6
)
O
€
E t s* E= *
$
E (J
E
b E
:A P
!
>
+
ls
'
1
f9
H E E E
I
r
.
u'
H
Eo ts o ror
9
d q
o
f4l
P=
9
\
|
$
I
(
\
|
F
F
.:
r
=r - E - l E
E
tt C .E th 5
dI
t
l
&
a
o
E EE f ; rt F e
=
o o r i 5
E (J
N s .
6
E J
r
tl c0 j : l s l
a
fg' F F
6
i {
. . +
/
o o t l '
t
8 ro
* E r P n
6
I C t t t
ts.o9. '
$
-
6
E ( )
F
g F F E . Y , g t - =
B E E .
I 4
z
o ()
O
6
@
a
o o
0
F
6
q q q c t h .
EE { i 3 ' i r
'
e
*
i
O
,
E
q
h
l
o o
o
t
fq }
rG '
t
rO
(4 ltl
l\l
ro
}
}J rr'
F c r r t
f
o rq
q
q q q q -rt c !\ E 4(g -
-
(o h ti ,ft_ rfq , * F j g t # { l ' d + 4
t,o-
o o 0 0 r
o
]
+
8
t* l +
o
{
rrj
F#
t
o
1
,
8
'r,
rr.l
Ft F (
o
6
8
'd
t* . #
o
E
P " 0## E 8 A I 6 @
t\ q j
0
8
'rj
F* i 6
-e
6
8
'EgEE
ILx
6
Q q c d d d dlro
h Er
o '.q
t E o o o
S S 3 H R 8(ft 8(r' f d) t (ft H (rl f €ti 8I Et6 B (t (f' (f' C'r
T ' E . = E E
trt
c
a
i
o ri r J
r
+
8
F/ A 6
(
)
o
o
trj
o
o o|.f) o o lD o ro o lo a rJ tf) o'i e.i cv ei c.r ci F
s9
t+
(+
6
l
8
8
r,
rj
F 4 (
(
o
ri
F
F
o
8
8
a
o
e
F-
a
o
lo e.l
o
o c'i
Lo
a c,i
a tr, e.r
aro e'i
a 9
d*
{D
tA
t
I
8
@ @
3
n)
(.J t+
B
B I
to
* (o
4
B B I
F
g?
t#
(
8
t'( A
B B I
I
r
'd
'4,
Fa (
f
i
(
ao a
l
o
tf, tr (f, e.l
o
.E E OE EE E(* 6
-6 C; r
E trB o tr
*
*
$
6
G
E
S
f
e'i
r
r
+
@
O
€
r
+
6
n
i
cj
(
A
&
o
s
{
m
r
si
o q co rf,*
o
+
o € c o c 9 E € o € o 9 {sF6_ tl, Cl$ r F F r t r r E * ' i r l { / | E
f
0 6 {D-
6 E sc r t l s
r &
0 o
0 o
flAT r & l E
0 o
dr i
0 g
6 '
g
{ t €
t o o, +
g
N F
N A
d
I
E
-
O
o
d
EL (E
o o E. tr o
N
,
E
d
N
c
E
i
o
u
.
o
9N
d
E
o
H
:
.
N
o
o
g
r
N
d
(
€
o
N
9
E N
o
i (
ci
'
E
o
g n
4
E
o
E
i (
ci
E H EN
I
st o -rn o
o
g
K
o
E
o
l
i{
H
E
N
E
f n
.ir
c{
g
N
f o
dJ
H
Eu
H
N
n
N ,
f
H
r
)
i{ Y
g o
d
rir
U
6flF
H
N d
({
o o o o (D_
I
E E oqt
I
Gtt C' E tr (E Or
ad/!,
o o t-
E i 8 b F l l l
f
+
c.'r
c\
U'
8 8'l' 8 8 8c\i 3 f c\ii 8 8 8'r, f i r"8 (f,8 'n rj e.i
.d o
-
{'t
I
n
I
E
E
o
o
E E (,
o ci
N
E
g
i
i{
9S
H
f{ B
o
cit
E
E
qt EL
9
u (s
o
a E
.g rE
9l
E ur E E S
q
s
(J
i'
E
E E E E E tu lt lu lJl Z Z z , E z z Z = Z . D J f J f
E E | E E lt.| l|I ut l|t , t Z z . Z Z Z Z Z = f , f f f f
E ut Z Z
.tr E
lll
(s
g o
(J
g
f0
e o (\|
.Et !E L
IE .E
(q
t
8
rF
E ut z {
E F
I
O
r
E A f- A; 6
+ 3 F
E IJ E
.
O
=
E
S
E
C
i F
- cs
-
6 U
ri-
t
E
8
6 @ = = E o o ( t ( t + s q
s
o
E
E
S
t
8 s = ( t
6
t
8
8
8
E
8
t
E
E
8
e o e e o s s o s = = 9 ( ' ( J ( 9 ( t ( t s E + t E t s
B
s
E
E
E
E
E
E
t
86
8
s
( 9 ( $ r
E
8
6 o
s
E
r
E
- ". i
o
-
3 H , t r''
'
e
4
tt
ql
B+
IE E
E .')()
o
E
E ui.,1u IE E H d H tr rr ui g(J
+
0 e
in
.. uJ z ( )
t
E
u o
y, E $ H $ $ $ $ B + + H 5$ 9 + u H H H H H F H H H H HH H H F6 E H f f
E
,r"
I (J
8
6 s
t
->291
+ .Pd b
F o
o
t
E
g
E 6
6 o E o q
c
t
(t t (v) (q tf t
+ EF $EF:
T
F
I
t$ s sD O r+ t
F
i
F
!t O rf'
$t til tt F
F
F
r$ lrt tf
$t O rO F
F
F
Eo ro c{ te !+ \f
rll F !+ I
F
F fi) rf
Eo (\l tt)
ts ^EI + H p E6 U3 E 9 F 3 4 F E F t r ; ; 6
= r
(J
IE
o
iJ E
= tt E TE o
F5$HH$g=
dl
I
