ANEXO 1
DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICAS PÚBLICAS CARATULA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS.
1.- DATOS GENERALES A)Nombre del programa/proyecto/servicio/campaña B) Dirección o Área Responsable C) Problemática que atiende la propuesta
D) Ubicación Geográfica / Cobertura de Colonias E) Nombre del Enlace o Responsable F) Objetivo específico
G) Perfil de la población atendida o
Eje
6
Estrategia Línea de Acción
6.1 6.1.9
Rehabilitación y Ampliación del Archivo Municipal Manuel Cambre. Dirección de Archivo General Municipal Pérdida y daño de los documentos generados por las dependencias que conforman el gobierno municipal de San Pedro Tlaquepaque, así como aquellos que por su trascendencia es considerada como histórica y patrimonio de la nación, saturación en el almacenamiento actual, búsquedas deficientes y con riesgos para el personal, carencia de espacios adecuados para la consulta y exhibición de material histórico, por consecuencia, rescatar el edificio de la calle 5 de Febrero que a lo largo de los años se le ha dado diferentes usos, conservando así, la memoria histórica de nuestros edificios. El Inmueble se encuentra localizado en la Calle 5 de Febrero número 2900, en la colonia Rancho Blanco de la Zona Centro del Municipio de San Pedro Tlaquepaque, Jalisco. C.P. 45560 (Entre Porvenir y Santos Degollado).
No. de PP Especial
Indicador ASE ZAP Vinc al PND Vinc al PED
Mtra. Saray Sedano Pérez Lete Tener un edificio apropiado para el resguardo y consulta de la memoria histórica de San Pedro Tlaquepaque, además de acercar la cultura documental a nuestra comunidad, en un espacio multifuncional, donde tanto Vinc al estudiantes, como adultos mayores tengan un lugar de esparcimiento seguro PMetD en el ámbito del conocimiento. Generar las condiciones adecuadas para el almacenamiento, búsqueda, consulta y difusión de la documentación que generan las dependencias que conforman el gobierno municipal de San Pedro Tlaquepaque, así como aquella que por su trascendencia es considerada como histórica y patrimonio de la nación, todo esto en un edificio remodelado y ampliado para satisfacer las necesidades de la Dirección de Archivo General y del Ayuntamiento de Tlaquepaque. Dependencias del gobierno municipal, investigadores, historiadores, cronistas, estudiantes, turistas y en
general todos aquellos que buscan información de tipo histórica.
beneficiarios
H) Tipo de propuesta Programa Campaña Servicio Proyecto X
I) Monto total estimado
10’000,000.00
J) No de Beneficiarios Hombres Mujeres 276,000
286,000
Fuente de financiamiento
K) Fecha de Inicio
Fecha de Cierre
Octubre 2015
Diciembre 2016
Fed
Edo
Mpio
x
x
x
ANEXO 2 2.- OPERACIÓN DE LA PROPUESTA A)Actividades a realizar para la obtención del producto esperado
Elaboración del proyecto inicial con problemática y situación actual, deficiencia de los servicios ofrecidos, así como la propuesta y los beneficios que se obtienen con la ejecución del proyecto, seguimiento de la elaboración del proyecto arquitectónico y ejecutivo.
B) Principal producto esperado (base para el establecimiento de metas) Indicador de Resultados vinculado al PMD según Línea de Acción Indicador vinculado a los Objetivos de Desarrollo Sostenible Alcance
100% de la remodelación y ampliación del edificio de Archivo General Municipal. Edificio ampliado y remodelado No hay proyecto en PMD
Corto Plazo
Mediano Plazo
Largo Plazo
0%
50%
100%
C) Valor Inicial de la Meta 0%
Valor final de la Meta 100% Edificio Ampliado y Remodelado
Clave de presupuesto determinada en Finanzas para la etiquetación de recursos Cronograma Anual de Actividades D) Actividades a realizar para la obtención del producto esperado Plática y entrega a la Dirección de Proyectos de Obras Públicas los requerimientos del archivo para elaborar el proyecto arquitectónico y ejecutivo de obra. Elaboración de nota técnica en el formato establecido por la SHCP Se informó a la Dirección de Patrimonio las
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
X
X X
JUN
JUL
AGS
SEP
OCT
NOV
DIC
características que deberá reunir el inmueble que se utilizará de manera provisional para cambiar al Archivo de Concentración y se visitaron los lugares propuestos. Modificaciones realizadas a la ficha técnica entregada a la SHCP atendiendo las observaciones hechas. Traslado del Archivo de Concentración a una sede temporal para la realización de la obra. Entrega del edificio al Archivo General Municipal.
X
X
X
X
Elaborado por: DGPP / PP / PLV
ANEXO 1 1.- DATOS GENERALES A)Nombre del programa/proyecto/servicio/campaña B) Dirección o Área Responsable C) Problemática que atiende la propuesta
Eje
6
Estrategia Línea de Acción
6.1 Directa: 6.1.9
Difusión del Archivo Histórico Municipal Dirección de Archivo General Municipal Desconocimiento de la población tlaquepaquense de la existencia del Archivo Histórico, así como de la historia de sus comunidades, carencia de información relativa a nuestro municipio que sirva a investigadores, estudiantes y público en general, desconocimiento de otras instituciones archivísticas de la importancia de San Pedro Tlaquepaque para la Nación.
No. de PP Especial
D) Ubicación Geográfica / Cobertura de Colonias
San Pedro Tlaquepaque, municipios de la Zona Metropolitana de Guadalajara, municipios de la Región Centro de Jalisco.
E) Nombre del Enlace o Responsable F) Objetivo específico
Mtra. Saray Sedano Pérez Lete Vinc al PND 1. Realizar exposiciones fotográficas y de documentos históricos 2. Inclusión Vinc al PED del sector educativo en las actividades que realiza el Archivo 3. Promoción del Archivo en la sociedad Tlaquepaquense 4. Incremento del acervo Vinc al documental, fotográfico y bibliográfico 5. Participación y trabajo en conjunto PMetD con otras instituciones archivísticas. Archivistas, investigadores, historiadores, cronistas, estudiantes, turistas y en general todos aquellos que buscan información de tipo histórica y/o conocer las funciones de un Archivo.
G) Perfil de la población atendida o beneficiarios H) Tipo de propuesta Programa Campaña Servicio Proyecto X
I) Monto total estimado
J) No de Beneficiarios Hombres Mujeres 276,000
50,500.00
286,000
Fuente de financiamiento
Indicador ASE ZAP
K) Fecha de Inicio
Fecha de Cierre
Octubre 2015
Septiembre 2018
Fed
Edo
Mpio
x
x
x
ANEXO 2 2.- OPERACIÓN DE LA PROPUESTA A)Actividades a realizar para la obtención del producto esperado
B) Principal producto esperado (base para el establecimiento de metas) Indicador de Resultados vinculado al PMD según Línea de Acción Indicador vinculado a los Objetivos de Desarrollo Sostenible Alcance
Exposiciones frecuentes en la Presidencia Municipal, Congreso del Estado de Jalisco y otros lugares de gran concurrencia; actividades de inclusión al sector educativo en los niveles de educación básica, a través de conferencias, talleres, pláticas informativas, concursos; investigación de información relevante para realizar publicaciones; recepción de donaciones para el incremento del acervo documental y bibliográfico; participación activa y frecuente en la agenda del Archivo Histórico del Estado de Jalisco, Archivo del Congreso de Jalisco, Archivo General de la Nación, Archivos Municipales de la ZMG y sus alrededores, Universidad de Guadalajara, entre otros. 50% de la población de San Pedro Tlaquepaque conoce el Archivo General Municipal Incremento en el número de visitantes al Archivo.
No hay proyecto en PMD
Corto Plazo
Mediano Plazo
Largo Plazo
10%
25%
50%
C) Valor Inicial de la Meta
Valor final de la Meta 50% Incremento en el número de 0% visitantes Clave de presupuesto determinada en Finanzas para la etiquetación de recursos Cronograma Anual de Actividades D) Actividades a realizar para la obtención del producto esperado ENE FEB MAR ABR MAY JUN Reunión con los directores de los archivos de la ZMG con el fin de crear una agenda compartida en pro de estos. Préstamo al Archivo General de Zapopan de la muestra fotográfica “antes y después de la ZMG” Conmemoramos el Día del Archivista, evento realizado por el Archivo General de
X
X X
JUL
AGS
SEP
OCT
NOV
DIC
Zapopan y en sus instalaciones, teniendo la presencia de la Directora del Archivo General de la Nación, la Dra. Mercedes de Vega, el Presidente Municipal de Zapopan, Lic. Jesús Pablo Lemus Navarro, la Presidenta del ITEI Mtra. Cynthia Patricia Cantero Pacheco, entre otros. En el marco de las celebraciones por el Día Internacional de la Mujer, sumando lazos al Instituto Municipal de la Mujer de San Pedro Tlaquepaque y en coordinación con su directora, la Dra. Alicia Ocampo Jiménez, se realiza el evento foro juvenil “Cómo vives tu noviazgo” que organiza nuestra dependencia con el apoyo también del Instituto de la Juventud, teniendo como invitada de honor a Paulina Cárdenas “BabyPau”, locutora de EXA F.M.. Atención a público nacional e internacional enfocada a sus necesidades de búsqueda de documentos históricos. Exposición fotográfica en la Presidencia de nuestro municipio titulada “Por Siempre Tlaquepaque”, la cual tuvo una duración de 7 días, se exhibieron imágenes antiguas de San Pedro y sus alrededores desde 1890 Asistencia al Archivo General de la Nación al foro “Archivos, condición para el funcionamiento de los sistemas nacionales: Transparencia-Archivos-Rendición de Cuentas”, en donde aparte de los conocimientos adquiridos, se establecieron relaciones de trabajo con la Dra. Mercedes De Vega, Directora General del AGN. En reunión de la Coordinación Estatal de Archivos se acordó designar a la Directora de Archivo General de San Pedro Tlaquepaque como representante de los Archivos de la Región Centro ante el
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Sistema Estatal de documentos y archivos. Elaborado por: DGPP / PP / PLV
