Acta No 02 Archivo

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^SftfPersonería flA

M u n i c i p a l de A r m e n i a

Wk

wredios y Deberes, Una Causa Común

ACTA No. 002 ELIMINACION DOCUMENTAL DIVISION PENAL Siendo las 10:00 A.M. del día 05 de noviembre de 2015, se reunieron en e! Archivo Central de la Personería Municipal de armenia, Dr. Eduardo Monsalve Muñoz, Profesional Universitario y Luz Marina Alfaro Góngora, encargada de Archivo Central con el fin de revisar y seleccionar ios documentos que serán eliminados posteriormente en cumplimiento al tiempo de retención establecido en las T.R.D. Se reviso una Caja

que contenía 14 carpetas y se decide que deberán eliminarse,

conforme a los procedimientos contenidos en el artículo 2 de la Ley 80/1989, Acuerdo 046/2000 numera! 6^ y artículo 15 del Acuerdo 004 de 2015, del Consejo directivo del A.G.N. y del A.G.N. respectivamente. Se anexa listado de ¡os documentos para eliminar: No

COD

01

301

02

301

03

301

04

301

05

CONTENIDO SERIES SUBSERIES

FECHAS EXTREMAS

VOLUM/ FOLIOS

UNIDAD DE CONSERVACION

26 - 01-2005 a 12-12-2005

41

Carpeta

02-09-2004 a 18 04-2005

208

Carpeta

05-01-2005 a 12-12-2005

141

Carpeta

2005

201

Carpeta

301

ALEGATOS de Inasistencia alimentaria Correspondencia Enviada

28.02.2005 a 11-12-2005

42

Carpeta

06

301

Inspección Ocular

20 -01-2005 a 08-11-2005

19

Carpeta

07

301

2005

2001

Carpeta

08

301

03-01-2005 a 30-09-2005

200

Carpeta

09

301

01-11-2005 a 30-11-2005

30

Carpeta

10

301

Alegatos Violencia intrafamiliar Actas Pesaje estupefacientes Actas Pesaje estupefacientes Demandas Juzgados de Familia

16-03-2005 a 17-08-2005

32

Carpeta

Listado de calificaciones internos cárcel ACTAS DE Compromiso Urb. Jubileo Correspondencia Recibida

Calle 8 No. 19-11 Esquina, Armenia, QuindíoTeléfonos: 7454931 -7455167 Línea directa de atención al usuario: 7455148 www.personeriarmenia.gov.co - [email protected]

11

301

12

301

13.

301

14

301

Aprueban: 1

Alegatos Lesiones personales culposas Alegatos hurto calificado agravado. Actas destrucción de estupefacientes Alegatos abuso de Confianza

15 -04-2005 a 13-06-2006

78

Carpeta

03-05-2005 a 18 09-2005

146

Carpeta

05-07-2005 a 30-08-2006-

139

Carpeta

09-01 -2005 a 10-11 -2006

187

Carpeta

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M u n i c i p a l de A r m e n i a

Predios y Deberes, Una Causa Común

ACTA No, 002 ELIMINACION DOCUMENTAL DESPACHO DEL PERSONERO Siendo las 2:00 P.M. del 03 de diciembre 2015, se reunieron en el Archivo Central de la Personería Municipal de armenia, Silvia Hoyos Rodríguez secretaria ejecutiva del despacho y Luz Marina Alfaro Góngora, encargada de Archivo Central con el fin se seleccionar los documentos que fueron valorados y revisados para su posterior eliminación. Se revisaron tres cajas que contenían 32 carpetas de las cuales ocho (8) serán archivadas y 24 eliminadas,, teniéndose en cuenta los procedimientos contenidos en el artículo 2 de la Ley 80/1989, Acuerdo 046/2000 numeral 6^ y artículo 15 del Acuerd'. 004 de 2015. del Consejo directivo del A.G.N. y del A.G.N. respectivamente. Se anexa listado de los documentos para eliminar: No

COD

01

100

02

CONTENIDO SERIES SUBSERIES

FECHAS EXTREMAS

VOLUM/ FOLIOS

UNIDAD DE CONSERVACION

15.07.1993 a 02- 09-2003

92

Carpeta

100

Copias Documentos asopersonerhs Derechos de Petición

07-01-2004 a 21-10-2004

33

Carpeta

03

100

Copia de decretos, y leyes

07-01-2004 a 13-11-2004

25

Carpeta

04

100

08-01-2004 a 16-12-2004

64

Carpeta

05

100

Certificaciones y Constancias Boletines de Prensa

16-01-2004 a 28-12-2004

62

Carpeta

06

100

Solicitudes y respuestas

19-01-2004 a 22-12-2004

118

Carpeta

07

100

20-01-2004 a 08-09-2004

11

Carpeta

08

100

Copias listados de Contratos Correspondencia enviada

20.01.2004 a 23 -12 2004

142

Carpeta

09

100

informes de actividades

21-01-2004 a 08-11-2004

56

Carpeta

10

27-01-2004 a 02 -11-2004

13

Carpeta

11

100 Autorizaciones salidas almacén 100 Actas de Reuniones

01-03-2004 a 02-08-2004

13

Carpeta

12.

100

29-04-2004 a 27-10-2004

34

Caroeta

Correspondencia enviada y recibida

.



Calle 8 No. 19-11 Esquina, Armenia, Quincho Teléfonos: 7454931 -7455167 Línea directa de atención al usuario: 7455148 www.personeriarmenia.gov.co - [email protected]

No

COD

CONTENIDO SERIES SUBSERIES

FECHAS EXTREMAS

VOLUM/ FOLIOS

UNIDAD DE CONSERVACICM

13

100

Comunicados Registradora

21-05-2004 a 25 05- 2004

09

Carpeta

14

100

Invitaciones a reuniones comité de Estratificación S

25-02-2004 a 28-05-2004

06

Carpeta

15

100 Actas e Informes Comité de Moralización

05-09-2004 a 29-11-2004

14

Carpeta

16

100

02-01-2005 a 29-12-2005

200

Carpeta

17

19-01-2005 a 08-11-2005

132

Carpeta

28-10-2006 a 10-09-2007

204

Carpeta

02-01-2007 a 22-11-2007

36

Carpeta

20

100 Asonalper copias estatutos 100 Documentos variosAsonalper 100 Consecutivos de Correspondencia 100 Boletines de prensa

09-01-2007 a 07-09-2007

41

Carpeta

21

100

Documentos Civigep

29-01-2007 a 23-08-2007

49

carpeta

22

100

Certificaciones muertes V.

14-03-2007 a 30 11- 2007

50

Carpeta

23

100 Asopersonerias

29-04-2008 a 29-04-2008

03

Carpeta

24

100

29-07-2008 a 12-10-2008

22

Carpeta

18 19

Correspondencia enviada

Fenalper