Acta Archivo

ersoneria ip»«; d « A r m o í i i a V Dsbewü, Una Causa G t t É i ACTA DE REUNION COMITÉ DE ARCHIVO Código: Fecha:12/...

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ersoneria ip»«; d « A r m o í i i a

V Dsbewü, Una Causa G t t É i

ACTA DE REUNION COMITÉ DE ARCHIVO

Código: Fecha:12/07/2012 Versión: 001 Página 1 de S

A C T A N U M E R O : 003 FECHA DE

24 DE JUNIO DE 2015

REUNIÓN: HORA ¡NICIO:

8:30 AM

HORA

11:30 A M

TERMINACIÓN: DR. C A R L O S A L B E R T O MEJIA MEJIA DRA. JULIETA LÓPEZ PERILLA LUZ ELENA O S O R N O ARIAS MIRYAM RANGEL HENAO SILVIA H O Y O S RODRIGUEZ ALBA MILENA MATEUS JORGE IVÁN MURILLO GÁLVEZ LUZ MARINA A L F A R O G Ó N G O R A

DEPENDENCIA

I ARCHIVO CENTRAL

RESPONSABLE | LUGAR: i PROPOSITO:

PERSONERIA MUNICIPAL PRESENTACION DEL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS - A P R O B A C I O N PROPUESTA DE

ELIMINACIÓN

D O C U M E N T A L DE LA DIVISIÓN VIGILANCIA ADMINISTRATIVA Y JUDICIAL DE 3,02 MTS LINEALES METODO:

^>¿3¡fersonería A'^I^Vwwehos y Deberes Una

CMÉ

Común

ACTA DE REUNIÓN COMITÉ DE ARCHIVO

Código: Fecha:12/07/2012 Versión: 001 Página 1 de 5

O R D E N D E L DIA: 1. VERIFICACIÓN DE ASISTENCIA 2. LECTURA Y A P R O B A C I O N DEL A C T A A N T E R I O R 3. P R E S E N T A C I O N PLAN INSTITUCIONAL DE A R C H I V O . 4. P R O P U E S T A PARA LA ELIMINACION DE 387 EXPEDIENTES DISCIPLINARIOS Y 18 SERIES DE LA DIVISION DE VIGILANCIA ADTIVA Y JUDICIAL. 5. P R O P O S I C I O N E S Y VARIOS 6. CIERRE DESARROLLO: 1. C O N F I R M A C I Ó N D E A S I S T E N C I A : Se verifico la asistencia d e los integrantes del comité, (asistieron 5 en total) 2.Se da lectura y se aprueba el Acta anterior En lo referente con el acta anterior, manifiesta Luz Elena que ella no se explica la razón por la que se pierden les documentos, puesto que a lo largo de su actividad laboral nunca se le ha perdido ningún expediente o documento Dra. Julieta: Interviene manifestando que esto puede suceder porque se ie abre carpeta todo documento o porque no lo integran de una vez en la serie a la que pertenece. Milena: Propone que para corregir este inconveniente s le diga a cada contratista que cuando produzca o reciba un documento, este debe ser archivado de manera inmediata dentro de la carpeta o expediente al que corresponde, con el fin de evitar que se extravíe. Dra. Julieta: En cuanto a los contratos propone que contrato q u e se elabore, se suba a la plataforma explicando que la parte precontractual la tiene a su cargo la Dra. Clemencia, mientras que la parte pos contractual es responsabilidad del supervisor, y es responsabilidad de la Personería Auxiliar y de Jurídica, subirlo a la plataforma. L u z E l e n a : Agrega que las obligaciones del contrato deben coincidir con las dei informe.

;

Dr. C a r l o s Alberto: Al referirse a la duplicidad d e documentos manifiesta que dentro de los expedientes disciplinarios no debe haber duplicidad de documentos, estos deben archivarse en dos carpetas por separado, una que contenga los originales y la otra de copias, anotando además que esto es tan delicado en materia probatoria, que de ahora en adelante tenemos que archivar el documento por separado, y elaborar circular comunicando que en ningún expediente debe haber documentos repetidos.

^¡personería ^ ^ O ^ w r e c h o s y Deberes, Una Causa Común

r

Código: Fecha:12/07/2012 Versión: 001 Página 3 de ¡S

ACTA DE REUNIÓN COMITÉ DE ARCHIVO

'

i

Por recomendación del Dr. C a r l o s Alberto y de la Dra. L u z E l e n a , por el momento, no se puede sacar documentos de la Personería Auxiliar ni permanecer personal diferente al que allí labora. 3. J o r g e Iván Murillo Gálvez (contratista) presenta el Plan Institucional de Archivos "Pinar" entregando a cada asistente, la matriz de definición e identificación de ¡os planes y proyectos que contiene y explicando paso a paso el contenido de la matriz, agregando que el Plan está elaborado con el fin de dar cumplimiento al decreto 2609 de 2 0 1 2 q u e obliga a cada una de las entidades a elaborar este instrumento archivístico y a que le den la importancia que tienen los archivos en las entidades. Seguidamente, agrega que se han adelantado diferentes actividades para normalizar la gestión documental, pero es hora de articularlas en una guía y en un reglamento de archivo, puesto que se ha hecho muchas cosas pero hay que normalizarlas Luz Elena manifiesta que importante contar con esta guía, pues los nuevos contratistas todo lo hacen como ellos quieren, y es conveniente que al momento de empezara a trabajar se les entregue un documento explicativo de cómo se deben archivar los documentos en la conformación de carpetas y expedientes Dr. C a r l o s Alberto: Encarga a Luz Marina Aifaro, para que dos veces por se,nana revise las actividades que están desarrollando las contratistas Claudia Ximena Duque en lo q u e hace relación, con inventarios Documentales y Lizet Johanana Solorza en la organización de las Historias Laborales activas, verificando q u e todo este quedando de acuerdo con la normatividad, aclarándole a Ximena q u e lo m á s acertado para dar cumplimiento con las obligaciones del contrato es que elabore primero el inventario documental correspondiente ai año 2013, luego el del año 2014 y 2015 le solicita también apoyo para la contratista Johanna, agregando que en adelante no pueden haber disculpas ni dilaten el tiempo, hacer todo a tiempo y no a medias para que puedan entregar hecho todo lo que tienen dentro del contrato, y de esta forma al finalizar ei año, s e encuentre al día el archivo de gestión de la Personería auxiliar. Dr. C a r l o s Alberto. Al preguntársele si las hojas de vida de personal que no ha tenido vinculación laboral con la empresa, y q u e reposan en la Personería Auxiliar "deben foliarse, responde que no es necesaria la foliación, lo que se debe hacer e s proceder a su eliminación. Dra. Julieta: propone crear dentro de la entidad diferentes canales de comunicación, donde se puedan integrar y articular diferentes comités con los procesos de archivo pues s e crean los comités porque se tiene que cumplir con la norma, pero luego se nos olvida de q u e ese comité tiene que funcionar, y además porque somos muy pocos y todos estamos en los diferentes comités..el Comité de gobierno e n línea

ACTA DE REUNIÓN COMITÉ DE ARCHIVO

Código: Fecha:12/07/2012 Versión: 001 Página 4 de s

influye con los procesos de archivo, y toca es articular incluirlos en el plan estratégico institucional y hacer los canales de comunicación. J o r g e Iván: Recomienda que es necesario reevaluar el tiempo d e conservación de los documentos, sobre todo en la dirección Financiera, puesto que solo deben estar hasta los 10 años y hacer selección de toda la documentación. Silvia: Agrega q u e solo queda para conservación total Nomina, seguridad social, y porque contienen la información de los empleados J o r g e Iván: propone modificar la tabla d e retención para que se conserven en electrónico y cambiar la cultura de uso de papel, cuando ya esté escaneado en la T R D y modificar más adelante la tabla con el manejo de los documentos electrónicos, con el fin der eliminar el soporte papel .Se debe realizar un análisis muy concienzudo d e las plantillas de los oficios y circulares que son las que se ectán utilizando en estos momentos, adicionalmente propone hablar con el ingeniero para estudiar la posibilidad de incluir otras plantillas. Agrega que de acuerdo al proyecto para fortalecer el proceso de gestión documental, es necesario mejorar los tiempos de respuesta y atención de la ventanilla única, para lo cual se puede instalar una pantalla híbrida de un computador. De la misma forma se debe hacer el estudio para adquirir un modulo de archivo adicional que permita la administración del expediente electrónico. Para el desarrollo del punto dos propuesto en el orden del día, la funcionaría encargada del Archivo Central, presenta la propuesta de eliminación documental de 287 Expedientes Disciplinarios contenidos en 75 carpetas de la División Vigilancia Administrativa y Judicial, desde el año 1995 hasta el año 2003, los cuales se seleccionaron con el visto bueno de los funcionarios productores, quienes recomendaron que estos expedientes debían haber terminado con archivo definitivo. Los demás expedientes terminados con fallo sancionatorio, se conservaran de manera permanente ya que hacen parte del patrimonio documental histórico de la entidad. Igualmente fueron seleccionadas 18 carpetas d e otras series para eliminación, las cuales están relacionadas en los formatos de eliminación documental que se anexan. La propuesta, es aprobada por los miembros del Comité que asistieron a la reunión. La reunión se termina a las 11:30 A M . , y se firma por los que en ella intervinieron. Aprueban:

^^emnería

ACTA DE REUNIÓN COMITÉ DE ARCHIVO

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^•^^ersoriería

No COD

PROCESO DE GESTION DOCUMETAL GUIA PARA LA ELIMINACION DE DOCUMENTOS Y DEPURACION DE ARCHIVOS

CONTENIDO SERIES SUBSERIES

Código: Fecha: 10 -04-2015 Versión: 001 Página 1 de 3

FECHAS EXTREMAS

VOL FOL

101

Expd.Discip. No 073-2001

03-12-2001 A 25-01-2002

33

102

Expd.Discip. No 074-2001

04-12-2001 A 14-06-2002

69

103

Expd.Discip.No 075-2001

06-12-2001 A 25-06-2001

46

104

Expd.Discip.No 076-2001

06-12-2001 A25-06-2002

44

105

Expd.Discip.No 077-2001

06-12-2001 A 04-02-2002

265

106

Expd.Discip.No 078-2001

14-12-2001 A 15-06-2002

23

107

Expd.Discip.No 079-2001

14-12-2001 A 05-02-2002

47

108

Expd.Discip.No 101-1149 2001

11-01-2001 a28-08-2002

580. 8mts

109

Expd.Discip.No 101-1452 2001 cuadernos 1 y 2

30-10-2001 a25-02-2002

4754.5 mts

110

Autos de Cargos

05-04.2001 a 21-05-2002

61

111

Derechos de Petición

04.05.2001 a 31-01-2002

92

112

Documentos Enviados

15.01,2001 a 21-12-2001

206

113

Autos de archivo -2001

10.01.2010 a 18-12-2001

203

114

Documentos varios

16.07.2001 a 16-12-2002

309

115

Expd.Discip.No 001- 2002

03.01.2001 a 04.01.2002

38

116

Expd.Discip.No 002- 2002

04.01.2002 a 17.07.2002

25

117

Expd.Discip.No 003- 2002

09.01.2002 a 23.08.2002

28

118

Expd.Discip.No 004- 2002

14.01.2002 a 23.08.2002

28

119

Expd.Discip.No 005- 2002

23.01.2002 a 18.02.2002

28

120

Expd.Discip.No 006- 2002

06.02.2002 a 24.07.2002

25

121

Expd.Discip.No 007- 2002

06.02.2002 a 30.07.2002

30

UNIDAD DE CONSERVACION

122

Expd.Discip.No 008- 2002

06.02.2002 a 27.09.2002

25

123

Expd.Discip.No 009- 2002

16.08.2002 a 21.08.2002

3

PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL

ersonena 6W«fcm y

No COD

tina Causa Comisrt

GUIA PARA LA ELIMINACION DE DOCUMENTOS Y DEPURACION DE ARCHIVOS

CONTENIDO SERIES SUBSERIES

Código: Fecha: 10 -04-2015 Versión: 001 Página 2 de 3

FECHAS EXTREMAS

VOL FOL

124

Exped.Discip.No 010- 2002

06.02.2002 a 17.07.2002

33

125

Exped. Discip.No 11- 2002

25.01.2002 a 22.10.2002

28

126

Exped.Discip.No 012

01.02.2002 a 30.07.2002

25

127

Exped.Discip.No 013

07.02.2002 a 30.07.2002

52

128

Exped.Discip.No 014

07.02.2002 a 17.10.2002

38

129

Exped.Discip. No 015

07.02.2002 a 17.07.2002

32

130

Exped.Discip. No 016

07.02.2002 a 30.07.2002

25

131

Exped.Discip. No 017

07.02.2002 a 17.08.2002

25

132

Exped.Discip. No 018

07.02.2002 a 04.07.2002

22

133

Exped.Discip. No 019

28.02.2002 a 30.07.2002

35

134

Exped.Discp. No 020

28.02.2002 a 23.10.2002

28

135

! Expd.Discip. No. 021

13.02.2002 a 02.10.2002

28

136

i Exped.Discp.No.022 T 1 y II 28.02.2002 a 19.06.2003

UNIDAD DE CONSERVACION

303

137

Exped.Discip. No.023

08.03.2002 a 01.04.2003

32

138

Exped.Discip.No 024

11.03.2002 a 29.07.2002

28

139

Exped.Discip.No. 025

11.03.2002 a 13.08.2002

28

140

Exped.Discp.No 026

18.03.2002 a 29.11.2002

32

141

Exped.Discp.No 027

28.03.2002 a 09.09.2002

28

142

Exped. Discip.No 028

05.04.2002 al7.10.2002

25

143

Exped.Discip.No 029

05.04.2002 a 08.01.2003

25

144

Exped.Discip.No 031

02.04.2002 a 13.11.2002

52

145

Exped.Discip. No.032

02.04.2002 a 05.01.2003

38

j

^-j^erspnería f

Jr^f^K, Rredsoi y

No COD

Una Causa Común

PROCESO DE GESTION DOCU METAL GUIA PARA LA ELIMINACION DE DOCUMENTOS Y DEPURACION DE ARCHIVOS

CONTENIDO SERIES SUBSERIES

Código: Fecha: 10 -04-2015 Versión: 001 Página 3 de 3

FECHAS EXTREMAS

VOL FOL

146

Exped.Discip.No 033- 2002

02.04.2002 a 26.07.2002

28

147

Exped.Discip. No 034

02.04.2002 a 09.10.2002

35

148

Exped.Discip. No 035

20.04.2002 a 10.01.2002

28

149

Exped.Discip. No 036

05.04.2002 a 29.07.2002

28

150

Exped.Discip. No 037

05.04.2002 a 09.10.2002

20

151

Exped.Discip. No 038

05.04.2002 a 29.11.2002

22

152

Exped. Discip. No 039

09.04.2002 a 10.09.2002

22

153

Exped. Discip. No 040

15.04.2002 a 01.11.2002

30

154

Exped. Discip. No 041

15.04.2002 a 15.01.2003

20

155

Exped. Discip, No 042

15.04.2002 a 17.01.2003

38

156

Exped. Discip. No 045

17.06.2002 a 31.10.2002

28

157

Exped.Discip No.046

17.06.2002 a 07.02.2002

28

158

Exped.Discip. No.048

17.06.2002 a 23.01.2003

32

159

Exped.Discip. No.049

17.06.2002 a 23.10.2002

28

160

Exped. Discip. No.051

17.06.2002 a 20.11.2002

52

161

Exped.Discip. No.053

17.06.2002 a 20.11.2002

35

162

Exped.Discip. No 054

17.06.2002 a 27.01.2003

38

163

Exped.Discip. No.055

17.06.2002 a 28.11.2002

38

164

Exped.Discip. No 057

26.06.2001 a 07.03.2003

32

165

Exped,Discip. No 058

04.07.2002 a 22.11.2002

28

166

Exped.Discip. No 059

04.07.2002 a 28.11.2002

32

167

Exped.Discip.No 060-2002

12.07.2002 a 04.03.2003

| 35

168

Exped.Disc-p.No 061-2002

12.07.2002 a 27.01.2003

j 38

169

Exped.Discip.No 063-2003

06.09.2002 A 01.04.2003

25

UNIDAD DE CONSERVACION

^S^ersonería f

^^f^KJWir«t»íyl)«í»w, Uwi"*u« Común

No COD

PROCESO DE GESTION DOCUMETAL GUIA PARA LA ELIMINACION DE DOCUMENTOS Y DEPURACION DE ARCHIVOS

CONTENIDO SERIES SUBSERIES

Código: Fecha: 10 -04-2015 Versión: 0 0 1 Página 4 de 3

FECHAS EXTREMAS

VOL FOL

170

Exped.Discip.No. 064-2002

12.07.2002 a 04.11.2003

190

171

Exped.Discip.No.065-2002

05-09-2002 a 20.03.2003

25

172

Exped.Discip.No.066-2002

13.09.2002 a 04.04.2003

18

173

Exped.Discip.No 067-2002

06.09.2002 a 18.03.2003

22

174

Exped.Discip.No 068-2002

11.10.2002 a 22.04.2003

28

175

Exped.Discip.No 069-2002

11.10.2002 a 05.04.2003

35

176

Exped.Discip.No 070-2002

02.08.2002 a 05.11.2002

15

177

Exped.Discip.No.070-2002

04.04.2002 a 11.08.2003

114

178

Exped.Discip.No.071-

11.10.2002 a 05.05.2003

38

179

Exped.Discip.No.073

27.11.2002 a 27.01.2003

67

180

Exped.Discip.No. 074

04.12.2002 a 21.03.2003

76

190

Exped.Discip.No. 075

27.11.2002 a 21.03.2003

69

191

Exped.Discip.No.076

27.11.2002 a 04.04.2003

53

192

Exped.Discip.No.077

27.11.2002 a 17.03.2003

65

193

Exped.Discip.No.078

27.11.2002 a 08.04.3003

190

194

Exped.Discip.No.079

12.12.2002 a 26.08.2003

175

05-02-2004 a 05.02.2003

263

195 Exped.Discip.No.043Anexo 01-2002 196

Exped. Discip. No.080

09.01.2003 a 04.03.2003

99

197

Exped.Discip.No.081

31.12.2002 a 21.03.2003

78

198

Exped.Discip.No.082

31.12.2002 a 07.07.2003

110

199

Exped.Discip.No.083

31.12.2003 a 01.09.2003

75

200

Exped.Discip.No.084

31.12.2002 a 28.07.2003

89

201

Documentos Enviados

15.02.2002 a 19.12.2002

68

202

Solicitud Redsalud-2002

06.05.2002 A 16.11.2002

185

UNIDAD DE CONSERVACION

^Sgf^ersonería

No COD

PROCESO DE GESTION DOCU METAL GUIA PARA LA ELIMINACION DE DOCUMENTOS Y DEPURACION DE ARCHIVOS

CONTENIDO SERIES SUBSERIES

Código: Fecha: 10 -04-2015 Versión: 001 Página 5 de 3

VOL

FECHAS EXTREMAS

FOL

203

Averiguación preliminar.

04.12.2002 a 03.02.2003

81

204

Intervenc. Juntas Acc. C

15.08.2002 al4.12.2002

107

205

Autos de Archivo

14.01.2002 a24.10.2002

150

206

Derechos de Petición

03.01.2002 a 11.09.2002

207

207

Informes Procesos Agrar.

05.06.2002 a 16.12.2003

86

208

Documentos Enviados

02/01/2002 a 04/11/2003

123

209

Remisiones Comisiones

02/07/2002 a 31/12/2002

324

210

Remisiones Ofic. Cont. Int.

04/07/2002 a 30/09/2004

118

211

Autos de Archivo

25/01/2002 a 10/09/2003

260

212

Resoluciones -Comisiones

14/02/2002 a 30/12/2002

259

213

Documentos recibidos

02/01/2002 a 20/12/2002

110

214

Informes Evaluativos

20/05/2002 a 03/11/202

465

215

Correspondencia Enviada

02/01/2002 a 04/02/2002

200

216

Correspondencia Enviada

04/02/2002 a 13/03/2002

200

217

Correspondencia Enviada

13/03/2002 a 08/04/2002

200

218

Correspondencia Enviada

08/04/2002 a 22/05/2002

200

219

Correspondencia Enviada

21/05/2002 a 04/0772002

200

220

Correspondencia Enviada

04/07/2002 a 31/07/2002

200

221

Correspondencia Enviada

31/07/2002 a 16/10/2002

220

222

Correspondencia Enviada

17/10/2002 a 23/12/2002

220

223

Exped.Discip.No.022-2003

02/04/2003 a 15/09/2003

32

224

Exped.Discip.No.023-2003

02/04/2003 a 28/07/2003

68

225

Exped.Discip.No.024-2003

03/03/2003 a 15/09/2003

62

226

Exped. Discip. No.026-2003

02/04/2003 A 02/04/2003

89

erspneria « t » t y Eeinrrí, tina Cauva Cwíim

DOCUMETAL GUIA PARA LA ELIMINACION DE

UNIDAD DE CONSERVACION

Código: Fecha: 10-04-2015



^i8¡Personería

No

PROCESO DE GESTION DOCUMETAL DOCUMENTOS Y DEPURACION DE ARCHIVOS

CONTENIDO COD

Código: Versión: 001 Página 6 de 3

FECHAS EXTREMAS

SERIES SUBSERIES

VOL FOL

Exped.Discip.No.029-2003

28/05/2003 a 02/01/2003

32

228

Exped.Discip.No.028-2003

27/05/2003 a 04/08/2003

129

229

Exp.Dic.028-2003 Anexo 1

27/05/2003 a 04/08/2003

168

230

Exp.Dic.028-2003 Anexo 2

27/05/2003 a 04/08/2003

151

231

Exp.Dic.028-2003 Anexo 3

27/05/2003 a 04/08/2003

200

232

Exp.Discip.No.001-2003

03/02/2003 a 25/09/2003

35

233

Exp.Discip.No.002-2003

04/02/2003 a 07/07/2003

45

234

Exp.Discip.No.003-2003

03/02/2003 a 12/08/2003

32

235

Exp.Discip.No.005-2003

04/02/2003 a 02/07/2003

28

236

Exp.Discip.No.006-2003

03/02/2003 a 17/05/2003

35

237

Exp.Discip.No.007-2003

03/02/2003 a 02/09/2003

42

238

Exp.Discip.No.008-2003

04/02/2003 a 09/09/2002

28

239

Exp.Discip.No.009-2003

03/02/2003 a 21/05/2003

28

240

Exp.Discip.No.010-2003

10/02/2003 a 23/07/2003

22

241

Exp.Discip.No.030-2003

03/06/2003 a 18/03/2003

68

242

Exp.Discip.No.031-2003

27/05/2003 a 04/08/2003

55

243

Exp.Discip.No.034-2003

27/05/2003 a 13/06/2003

72

244

Exp.Discip.No.035-2003

27/05/2003 a 23/11/2003

69

245

Exp.Discip.No.037-2003

25/03/2003 a 30/09/2003

223

246

Actos de Cargos-2003

20-01-2003 a 09-12-2003

146

247

Documentos Enviados. T 1

07/01/03 a 30-05-2003

427

248

Documentos Enviados. T II

03-06-03 a 05-12-2003

454

227

UNIDAD DE CONSERVACION



J

PROCESO DE GESTION DOCUMETAL



w ^¡Personería

No

"^kV Jr V V

COD

V

Un* Cau™ Común

GUIA PARA LA ELIMINACION DE DOCUMENTOS Y DEPURACION DE ARCHIVOS

CONTENIDO SERIES SUBSERIES

FECHAS EXTREMAS

Código: Fecha: 10-04-2015 Versión: 001 Página 7 de 3

VOLUM/ FOLIOS

49

Expd.Discp..No. 003- 2001

23-03-001 a04-01-02

52

50

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55

51

Expd Discp No. 005-2001

05-02-001 al6-04-01

126

52

Expd Discp No. 006-2001

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138

53

Exp Disc No. 007-2001 (1)

13-02-001 a24-08-001

25

54

Expd Disc No. 007 2001(2)

19-11-001 al3-06-002

22

55

Expd Discp No. 008-2001

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26

56

Expd Discp No. 012-2001

07-05-001 3 01-10-01

42

57

Expp Discp. No. 014-2001

08-05-2001 a 3 0 - l l - 0 1

125

58

Expd.Discip. No. 015-2001

14-05-001a30-ll-001

115

59

Expd.Discip. No. 016-2001

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52

60

Expd.Discip. No. 017- 2001

06-06-001 al0-12 001

58

61

Expd.Discip. No. 018- 2001

13-06-2001 al7-01-02

49

62

Expd.Discip. No.020 -2001

14-06-01 a 13 -12-001

39

63

Expd.Discip. No .021-2001

14-06-01 a 19-04-002

79

64

Expd.Discip. No. 022-2001

28-06-01 a 03-01-02

39

65

Expd.Discip. No. 023-2001

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20

66

Expd.Discip. No.025- 2001

12-06-001 al8-03-003

125

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16-07-001 al3-12-001

42

68

Expd.Discip. No. 027- 2001

18-07-01 a 03-01-002

87

69

Expd.Discip. No.028- 2001

27-07-001 al9-02-002

56

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Expd.Discip. No.029- 2001

02-08-001 a08-02-002

63

71

Expd.Discip. No. 031-2001

21-01-001 a l 3 - l l - 0 0 2

64

72

Expd.Discip. No.032- 2001

21-08-001 al5-10-002

115

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Expd.Discip. No.033- 2001

21-08-001 a25-01-002

36

74

Expd.Discip. No.035- 2001

21-08-001 a28-01-002

28

UNIDAD DE CONSERVACION

i

f ^(Personería JRL

No

M jfV

COD

Wiiicipa! de Armenia

Código: GUIA PARA LA ELIMINACION DE DOCUMENTOS Y DEPURACION DE ARCHIVOS

CONTENIDO SERIES SUBSERIES

Fecha: 10-04-2015 Versión: 001 Página 8 de 3

FECHAS EXTREMAS

VOLU

CONSERVACION

Carpeta

75

Expd.Discip. No 036- 2001. 21-08-001 a05-03-002

54

76

Expd.Discip. No. 041 2001

27-08-2001a25-09-2002

99

77

Expd.Discip. No.042- 2001

12-09-2001§30-01-2002

24

78

Expd.Discip. No.043- 2001

18-09-2001a30-01-2002

33

79

Expd.Discip. No 044- 2001. 18-09-2001a 03-12-002

67

80

Expd.Discip. No. 045-2001

18-09-2001a 08-04-2001

103

81

Expd.Discip. No.046-2001

18-09-2001^08-04-2002

54

82

Expd.Discip. No.047-2001

17-092-001a 15-042002

69

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Expd.Discip. No 048-2001.

02-10-2001al4-01-2002

127

84

Expd.Discip. No 049-2001

02-10-2001A17-04-2002

40

85

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28-09-2001a 29- 01-2002

33

86

Expd.Discip. No 051-2001

28-09-2001a 28-01-2002

29

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Expd.Discip. No 052-2001

28-09-2001a 15-042-002

44

88

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16-10-2001a 02-05-2002

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22-10-2001 a 15-04-2002

155

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Expd.Discip. No 059-2001

22-10-2001a 30- 07-2003

152

93

Expd.Discip. No 060 -2001

08-11-2001 a 16-05-2002

74

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Expd.Discip. No 061-2001

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30

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Expd.Discip. No 066-2001

16-11-2001 a 20-05-2002

52

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43

99

Expd.Discip. No 068-2001

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69

Expd.Discip. No 070-2001

19-11-2001A

41

100

Expd. Discip.No 072-2001 _

09-04-002

03-12-201 A 25-01-2002

UNIDAD DE

M/

35