Declaración de Información ACA del 2018 Serie 1 Volumen 11
Cómo Corregir la Declaración (Parte Dos) El artículo anterior en esta serie de publicaciones abarcó el proceso de hacer un esfuerzo de buena fe para obtener información corregida de sus empleados. En este artículo analizaremos cómo hacer correcciones a sus archivos y volver a emitir formas 1095-C corregidas a empleados. Haga clic AQUÍ para descargar el adjunto de instrucciones.
Corregir y Volver a Emitir Formas 1095-C El proceso de corregir información no es muy complicado. Cuando un empleado entregue una Solicitation Notice (solicitud de información), diríjase a la ventanilla “Edit 1095-C Information” en el programa de Recursos Humanos. Busque el número de transacción de forma 1095-C para el empleado correspondiente al año fiscal correcto. Haga clic en el botón “Employee” para abrir el expediente del empleado e ingrese o edite la información existente para que coincida exactamente con las correcciones reportadas por el empleado. Luego guarde la información en el expediente del empleado haciendo clic en “Save” y regrese a la ventanilla “Edit 1095-C”. Marque la casilla Corrected (Employee) y luego haga clic en “Save”. Continúe a la siguiente transacción de forma 1095-C, y si le necesario, continúe hasta terminar de corregir todos los demás expedientes de empleados.
Imprima Formas 1095-C Corregidas Después de corregir la información en los expedientes de los empleados, debe imprimir tales formas 1095-C corregidas y enviarlas a los empleados. En la ventanilla “Edit 1095-C Information”, haga clic en el botón “Print 1095-C’s”. Así, se abrirá la ventanilla “Print 1095-C Forms”. Utilice las opciones disponibles para imprimir una sola, varias, o todas las formas 1095-C corregidas. Asegúrese que se imprima la palabra “CORRECTED” en la parte superior de cada forma 1095-C corregida. Envíe las formas 1095-C corregidas a sus empleados lo antes posible. Si le es necesario, puede imprimir etiquetas postales para las formas corregidas a través de la opción “Mailing Labels”, bajo el menú “Reports”, y luego bajo “Employee Lists”. El IRS solo acepta una forma corregida, por empleado, por año fiscal. Sin embargo, se pueden someter archivos electrónicos de corrección para diferentes empleados y no existe fecha límite para someter información corregida. Tales archivos electrónicos de corrección se pueden someter en cualquier momento. El siguiente articulo en esta serie de publicaciones abarcará el proceso de generar y someter archivos electrónicos de corrección al IRS. Datatech está al servicio para
ayudar a los usuarios del programa de Recursos Humanos sacarle el mayor provecho a su inversión. Si tiene alguna pregunta acerca de cualquier artículo en esta serie de publicaciones, por favor llame o envíe un correo electrónico al departamento de asistencia de Datatech. Teléfono: (800) 833-8824 Correo Electrónico:
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