2018 ACA Information Returns Series 1 Vol 5 Blog Spanish

Devoluciones de Información ACA del 2018 Serie 1 Volumén 5 Entregando Formas 1095-C a sus Empleados El artículo anterio...

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Devoluciones de Información ACA del 2018 Serie 1 Volumén 5

Entregando Formas 1095-C a sus Empleados El artículo anterior en esta serie de publicaciones abarcó como revisar y editar las fuentes de información de 1095-C en preparación para su compilación final de información de 1095-C. Este artículo abarcará cómo entregar las formas 1095-C a los empleados. Haga clic AQUÍ para ver el documento adjunto de instrucciones. En este artículo supondremos que ya ha compilado las transacciones finales de 1095-C durante enero de 2019. Ahora, debe entregar a cada empleado su copia de la forma 1095-C. El IRS ha publicado la versión final de las Instrucciones del 2018 para las Formas 1095-C y 1094-C (en inglés), el cual indica que la fecha límite para entregar las formas a los empleados es el 31 de enero de 2019. [Añadir recordatorio a calendario] Eso significa que se les debe poner dirección, sellarlos, y enviarlos antes o a más tardar esa fecha. Primero tendrá que decidir cómo enviar estas formas. Algunos deciden incluir las formas 1095-C en el mismo sobre que las formas W-2, mientras que otros deciden enviarlas por separado. Si desea incluir las formas 1095-C con las W-2, asegúrese de seleccionar el formato de la forma 1095-C que cabrá en el sobre para el estilo de W2 que ha seleccionado. Puede escoger el formato vertical de envío o el formato horizontal de IRS. Ambas formas abarcan hojas de 8.5” X 11”, pero el formato vertical de envío es diseñado para doblarse a la mitad y meterlo en un sobre con ventanilla. Sin embargo, el formato horizontal se puede doblar de cualquier manera y meterse en cualquier sobre. Si desea enviar las formas 1095-C por separado, entonces de nuevo tendrá que decidir entre el formato vertical de envío o el formato horizontal de IRS. Si escoge el formato vertical de envío, el programa de Recursos Humanos (HRM por sus siglas en inglés) puede imprimir la información sobre una forma preimpresa que haya comprado de un vendedor, o puede imprimir la forma completa sobre papel en blanco. Si desea imprimir sobre papel en blanco, recuerde que aún tendrá que conseguir sobres diseñados para este formato de envió. Si escoge el formato horizontal de IRS, el programa HRM puede imprimir la información sobre una forma preimpresa o puede imprimir la forma completa sobre papel en blanco. Luego, esta se podrá doblar y meter en el sobre de la W-2, o se puede doblar a tercios y meter en un sobre estándar diseñado para etiquetas de dirección. El programa HRM puede imprimir las etiquetas de dirección correspondientes para todos los empleados con transacciones de tiempo completo (los cuales es requisito enviar y reportar al IRS). Aviso: Asegúrese de instalar la actualización más reciente del programa HRM antes de imprimir las etiquetas de dirección del programa. Esto es importante porque se necesita el selector de año fiscal para imprimir sólo las formas 1095-C de tiempo completo para el año actual.

También, por favor recuerde que el formato vertical de envío SÓLO se puede utilizar para las copias de las formas 1095-C de los empleados. Si someterá las devoluciones sobre papel, NUNCA debe enviar el formato vertical de envío al IRS. IRS sólo acepta el formato horizontal para devoluciones sobre papel. Datatech está aquí para ayudar a los usuarios del programa de Recursos Humanos sacarle el mayor provecho a su inversión. Si tiene alguna pregunta acerca de cualquier artículo en esta serie de publicaciones, por favor llame o envié un correo electrónico al departamento de asistencia de Datatech. Teléfono: (800) 833-8824 Correo Electrónico: [email protected]